Parttime Managementassistent: Directie & Secretariële Support

Vlotte Tantes; Hengelo; On-site; EUR 90,000 - 96,000; Part time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Vlotte Tantes in Hengelo zoekt een ervaren managementassistent die snel overzicht creëert en achter de schermen zorgt voor een soepele werking. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en diverse teammanagers vanuit het hoofdkantoor en bewaart continuïteit in de managementondersteuning.

Je werkt 20 uur per week, circa 4 maanden met mogelijke verlenging. Taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen plannen, documenten verzorgen en professioneel communiceren met interne

Qualifications

• Ervaren managementassistent die snel overzicht kan creëren.
• Ondersteunt directie en managementteam.
• Zorgt voor soepele backoffice-ondersteuning en coördinatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen en bewaken van afspraken.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Opstellen en redigeren van correspondentie, memo's en rapportages.
• Maken van heldere verslagen en opvolgen van besluiten en acties.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Overzicht bewaren

Agenda beheren

Vergaderingen plannen

Communicatieve vaardigheden

Interne/externe contacten

Education

Secretariële opleiding

Job description

Vlotte Tantes in Hengelo zoekt een ervaren managementassistent die snel overzicht creëert en achter de schermen zorgt voor een soepele werking. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en diverse teammanagers vanuit het hoofdkantoor en bewaart continuïteit in de managementondersteuning.

Je werkt 20 uur per week, circa 4 maanden met mogelijke verlenging. Taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen plannen, documenten verzorgen en professioneel communiceren met interne