Directieassistent CFO - Parttime

Secretary Plus; Amersfoort; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Management Assistant op directieniveau die nauw samenwerkt met een directielid en zorgt voor overzicht, structuur en rust. Je beheert de agenda, mailbox en bereidt vergaderingen voor, organiseert reizen en bewaakt deadlines.

Je hebt een HBO-opleiding secretariële richting, 3+ jaar ervaring en uitstekende Duits/Engels/Nederlands vaardigheden. Het betreft een parttime rol van 32–40 uur.

Qualifications

• HBO-opleiding secretariële richting is vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/SharePoint).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Discreet, proactief, zelfstandig en overzicht behouden onder druk.

Responsibilities

• Beheer een complexe agenda en realiseer efficiënte planning.
• Beheer mailbox, stel prioriteiten en bewaak acties.
• Bereid vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor.
• Organiseer bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Bewaak deadlines, voortgang en opvolging van afspraken.
• Signaleer kansen en neem werk uit handen.

Skills

Overzicht bewaren

Proactief

Discreet

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding Secretariële richting

Tools

Outlook

Teams

Word

SharePoint

Job description

Secretary Plus zoekt een Management Assistant op directieniveau die nauw samenwerkt met een directielid en zorgt voor overzicht, structuur en rust. Je beheert de agenda, mailbox en bereidt vergaderingen voor, organiseert reizen en bewaakt deadlines.

Je hebt een HBO-opleiding secretariële richting, 3+ jaar ervaring en uitstekende Duits/Engels/Nederlands vaardigheden. Het betreft een parttime rol van 32–40 uur.