Managementassistent Tijdelijk

Vlotte Tantes; Hengelo; On-site; EUR 90,000 - 96,000; Part time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Vlotte Tantes in Hengelo zoekt een ervaren managementassistent die snel overzicht creëert en achter de schermen zorgt voor een soepele werking. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en diverse teammanagers vanuit het hoofdkantoor en bewaart continuïteit in de managementondersteuning.

Je werkt 20 uur per week, circa 4 maanden met mogelijke verlenging. Taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen plannen, documenten verzorgen en professioneel communiceren met interne

Qualifications

• Ervaren managementassistent die snel overzicht kan creëren.
• Ondersteunt directie en managementteam.
• Zorgt voor soepele backoffice-ondersteuning en coördinatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen en bewaken van afspraken.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Opstellen en redigeren van correspondentie, memo's en rapportages.
• Maken van heldere verslagen en opvolgen van besluiten en acties.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Overzicht bewaren

Agenda beheren

Vergaderingen plannen

Communicatieve vaardigheden

Interne/externe contacten

Education

Secretariële opleiding

Job description

20 uur per week | Hengelo | Start 30 november 2026 | Circa 4 maanden I Mogelijk verlenging I ZZP I Uitzenden

Ben jij een ervaren managementassistent die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het leuk om verschillende mensen op management- en directieniveau te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor je!

Voor een professionele en maatschappelijk betrokken zorgorganisatie in Hengelo (OV) zoeken wij een Managementassistent. Vanuit het hoofdkantoor in Hengelo ondersteun je samen met een collega het secretariaat en zorg je voor continuïteit in de managementondersteuning.

In deze tijdelijke functie ben je een belangrijke spil binnen het secretariaat. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, de Raad van Toezicht en verschillende teammanagers. Je zorgt ervoor dat agenda's, vergaderingen, communicatie en organisatorische processen goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en mailboxen en bewaken van afspraken.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzuren en verspreiden van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Opstellen, redigeren en verzorgen van correspondentie, memo's, brieven en rapportages.
• Maken van heldere en beknopte verslagen en bewaken van besluiten en actiepunten.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Samenwerken met de andere managementassistent en zorgen voor een goede onderlinge vervanging.

Wie ben jij?

Je bent een managementassistent die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet wat er nodig is. Je bent organisatiesensitief en voelt goed aan hoe je je binnen een bestuurlijke en professionele omgeving beweegt.

Daarnaast ben je toegankelijk, representatief en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en vindt het vanzelfsprekend om collega's op een prettige manier te ondersteunen.

De belangrijkste punten op een rij:

• Uren: 20 uur per week.
• Duur: circa 4 maanden, eventueel mogelijkheid tot verlenging.
• Startdatum: bij voorkeur maandag 30 november 2026.
• Werkdagen: bij voorkeur dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Locatie: hoofdkantoor in Hengelo.
• Inzet: op basis van uitzenden, detachering of zzp.
• Indicatief zzp-uurtarief: € 65,- tot € 70,- per uur, exclusief btw.

Ben jij op korte termijn beschikbaar en spreekt deze tijdelijke opdracht je aan? Dan komen we graag met je in contact!

Kennismaking met de opdrachtgever zou goed passen op 19 november 2026. De gewenste startdatum is 30 november 2026.