Parttime Management Assistent met impact & flexibele uren

Luba; Leiden; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–3.500 bruto/maand

Pensioenregeling

30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Parte-time dienstverband

Lunchvoorziening

Personal trainer

Stoelmassage op kantoor

Job summary

Luba in Leiden zoekt een parttime management assistant die de directie en het team ondersteunt. Je werkt enkele uren per dag en combineert zelfstandig werken met initiatief nemen. Je start je dag met voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolging van actiepunten.

Je beheert documenten, bewaakt interne procedures en ondersteunt bij kwaliteitscertificeringen zoals SRCM en ISO 9001. Daarnaast geniet je van een prettige werkomgeving, flexibele werktijden en extra’s zoals lunch en personal

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig met digitale systemen
• Ervaring met ISO-audits en documentenbeheer is een pre
• Beschikbaar voor minimaal 4 ochtenden per week (08.00 - 12.00 uur)

Responsibilities

• Vooraan voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van actiepunten
• Ondersteunen van de directie met organisatorische en administratieve taken
• Beheren van documenten en zorgen dat interne procedures gevolgd worden
• Ondersteunen bij kwaliteitscertificeringen zoals SRCM en ISO 9001
• Zaken laten verlopen met overzicht en nauwkeurigheid zodat deadlines gewaarborgd blijven

Job description

Luba in Leiden zoekt een parttime management assistant die de directie en het team ondersteunt. Je werkt enkele uren per dag en combineert zelfstandig werken met initiatief nemen. Je start je dag met voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolging van actiepunten.

Je beheert documenten, bewaakt interne procedures en ondersteunt bij kwaliteitscertificeringen zoals SRCM en ISO 9001. Daarnaast geniet je van een prettige werkomgeving, flexibele werktijden en extra’s zoals lunch en personal