Managementassistent | Parttime, Flexibel | Remote Optie

Profportaal Zorg - L&D-netwerk in de zorg; Nederland; Hybrid; EUR 28,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

ZZP mogelijk

Job summary

Profportaal Zorg is een landelijk netwerk van L&D-professionals in de zorg en zoekt een zelfstandige managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het kernteam. Je bewaart overzicht, brengt structuur aan en biedt operationele ondersteuning op afstand en op Locatie waar nodig.

Je werkzaamheden variëren van mailboxbeheer en agendaplanning tot verslaglegging en het voorbereiden van bijeenkomsten, met gebruik van transcriptie-tools en Microsoft Copilot.

Qualifications

• Secretariële ervaring en ondersteuning van management
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Affiniteit met digitale hulpmiddelen en AI
• Nauwkeurigheid, integriteit en AVG-compliance

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en correspondentie verzorgen
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel online als op locatie
• Voorbereiden van vergaderingen, agendas en vergaderstukken, inclusief transcriberen
• Onderhouden van contact met leden en kernteam; ondersteuning bij ledenbijeenkomsten
• Bewaken van acties en uitvoering van administratieve taken

Skills

Secretariële ervaring

Organisatievermogen

Communicatief sterk

Digitaal vaardig

AVG-kennis

Tools

Microsoft Copilot

Transcriptietools

Job description

Profportaal Zorg is een landelijk netwerk van L&D-professionals in de zorg en zoekt een zelfstandige managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het kernteam. Je bewaart overzicht, brengt structuur aan en biedt operationele ondersteuning op afstand en op Locatie waar nodig.

Je werkzaamheden variëren van mailboxbeheer en agendaplanning tot verslaglegging en het voorbereiden van bijeenkomsten, met gebruik van transcriptie-tools en Microsoft Copilot.