Managementassistent — Flexibele uren & thuiswerkvergoeding

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible werktijden

Keuzebudget 17,05%

Thuiswerkvergoeding

OV-mobiliteitskaart

Opleidingen en trainingen

Pensioenregeling

Contract tot 31-12-2028

Job summary

Werken voor Rotterdam zoekt een zelfstandige managementassistent ter ondersteuning van de THPM-afdeling. Je verwerkt agenda’s, plant bijeenkomsten en onderhoudt de communicatie met managers en stafleden.

Je levert proactieve ondersteuning zodat managers hun werk optimaal kunnen doen. Daarnaast zorg je voor duidelijke verslaglegging, verzorg je correspondentie en draag je bij aan een efficiënte, professionele organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo-3 diploma.
• Minstens 1 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, stafondersteuner, secretaresse of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van complexe agendas van managers; snel en zorgvuldig afhandelen van vragen en verzoeken.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderruimtes reserveren en inkoopgerelateerde zaken regelen.
• Vasthouden aan overzicht, afstemmen met managers en stafleden, en zorgen voor soepele werkzaamheden.

Education

MBO-3 diploma

Tools

MS Office

Outlook

Excel

MS Teams

Job description

Werken voor Rotterdam zoekt een zelfstandige managementassistent ter ondersteuning van de THPM-afdeling. Je verwerkt agenda’s, plant bijeenkomsten en onderhoudt de communicatie met managers en stafleden.

Je levert proactieve ondersteuning zodat managers hun werk optimaal kunnen doen. Daarnaast zorg je voor duidelijke verslaglegging, verzorg je correspondentie en draag je bij aan een efficiënte, professionele organisatie.