Senior Documentbeheer & Archiefcoördinator

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Job summary

Bij Oranje is op zoek naar een medewerker archiefbeheer die verantwoordelijk is voor het beheer van een digitaal projectarchief, inclusief classificeren, waarderen en metadateren van documenten. U coacht projectmedewerkers en bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding.

De functie vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit. U werkt aan het actueel houden van autorisatiematrix en instructies, en implementeert verbeteringen binnen het document management systeem.

Qualifications

• Kennis van documentbeheer en archiefvorming.
• Analytisch vermogen en verbanden kunnen leggen.
• Klantgerichte instelling en dienstverlenend gedrag.
• Nauwkeurigheid en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van archieven en document management volgens projectafspraken.
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten.
• Coachen van projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming.
• Zorgen voor actueel ordeningsplan en toewijzen van rechten per medewerker.
• Technische ondersteuning bij autorisatie en roulering van post en email.

Skills

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Job description

Bij Oranje is op zoek naar een medewerker archiefbeheer die verantwoordelijk is voor het beheer van een digitaal projectarchief, inclusief classificeren, waarderen en metadateren van documenten. U coacht projectmedewerkers en bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding.

De functie vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit. U werkt aan het actueel houden van autorisatiematrix en instructies, en implementeert verbeteringen binnen het document management systeem.