Parttime HR Administratie Medewerker – Gemeentefusie

VBCI; Hilversum; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Job summary

De gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor 24 uur per week in een fusiesituatie met Wijdemeren. Je werkt aan dagelijkse personeelsadministratie, arbo en verzuim, en digitale beheer van de Academieomgeving.

Je verwerkt mutaties in E-HRM/BCS, onderhoudt dossiers en beantwoordt collega-vragen. Daarnaast werk je aan procesverbeteringen, digitalisering en onboarding, met een korte inwerkperiode en duidelijke overdracht.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in personeelsadministratie bij een gemeente of overheidsorganisatie.
• Ervaring met E-HRM/BCS/Motion.
• CV max 5 pagina's, Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie.
• Heeft u een HBO bachelor niveau als wens?
• Ervaring met introductiebijeenkomsten.
• Kennis van RAP.
• Kennis van rechtspositie gemeenteambtenaren en CAO gemeenten.
• Kennis van arbo en verzuim administratie.
• Kennis van aanbestedingen van E-HRM.
• Werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren en bij arbo/verzuim betrokkenheid tonen.
• Digitale administratie van onze Academieomgeving beheren.
• Mutaties in BCS (E-HRM) verwerken.
• Personeelsdossiers beheren en archief opschonen.
• Vragen van collega's beantwoorden.
• Correspondentie opstellen.
• Meewerken aan bestuurlijke integratie en digitalisering.
• Ondersteunen bij onboarding en introductiedagen.

Skills

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Proactief handelen

Doortastendheid

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Leervermogen

Discretie

Education

MBO-4 Administratieve richting

HBO bachelor niveau

Tools

E-HRM/BCS/Motion

Job description

De gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor 24 uur per week in een fusiesituatie met Wijdemeren. Je werkt aan dagelijkse personeelsadministratie, arbo en verzuim, en digitale beheer van de Academieomgeving.

Je verwerkt mutaties in E-HRM/BCS, onderhoudt dossiers en beantwoordt collega-vragen. Daarnaast werk je aan procesverbeteringen, digitalisering en onboarding, met een korte inwerkperiode en duidelijke overdracht.