Teammanager Burgerzaken Front Office

VBCI; Hilversum; On-site; EUR 65,000 - 87,000; Part time

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt per direct een Teammanager Burgerzaken Front Office voor een tijdelijke vervanging. Je stuurt een team van 15-20 medewerkers aan en geeft sturing aan de burgerzaken dienstverlening, met aandacht voor de fusie tussen Hilversum en Wijdemeren.

De functie vereist minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring en een HBO bachelor. Startdatum: 12-10-2026. Werkzaamheden vinden plaats op twee locaties tot 1 januari 2027, daarna op één locatie in Hilversum.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in burgerzaken of gemeentelijke dienstverlening.
• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor-opleiding.
• Managementtraining aanvullend op HBO bachelor.
• Beschikbaarheid vanaf week 42 – 2026.
• CV max 5 pagina’s in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• Persoonlijke motivatie gewenst.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van 15-20 medewerkers binnen Burgerzaken Frontoffice.
• Sturing geven aan frontofficedienstverlening aan inwoners en begeleiden van de fusie.
• Beheer van financiën en personeelsbeleid binnen de afdeling.
• Coachen van medewerkers op vaardigheden en ontwikkeling.
• Coördineren IT-harmonisatie en overgang van personeel/locaties.
• Verbeteren van toegankelijkheid van de publiekshal en werkprocessen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Team management

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor

Job description

Voor de gemeente Hilversum zoeken we een Teammanager Burgerzaken Front Office.

Startdatum: 12-10-2026
Einddatum: 12-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 28-32

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Functiebeschrijving

Wij zoeken per direct tijdelijke vervanging van de teammanager Burgerzaken Frontoffice. Ben jij een energieke, mensgerichte leider die rust en focus brengt in tijden van verandering? Wil jij sturing geven aan de frontofficedienstverlening voor inwoners en een complexe en leuke fusie begeleiden?
Je werkt binnen de afdeling Burgerzaken en Belastingen in een leuk en dynamisch MT aan de dienstverlening. Je werkt met het team samen om de 1e lijn burgerzaken producten op tijd en kwaliteit te leveren en de afdeling - en dienstverleningsdoelen te behalen. Hiervoor is er vrijwel dagelijks contact met de twee Teammanagers Burgerzaken-Backoffice en Klantcontactcentrum.

Jouw team van 15-20 medewerkers verzorgt de dienstverlening aan inwoners zoals het aanvragen en verwerken van paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen. Er zijn binnen het team ook andere taken zoals bijv. VOG-aanvragen, verhuizingen en uittreksel BRP. Twee senioren in het team zorgen voor de dagelijkse zaken zoals werkverdeling, vraagbaak voor teamleden en interne en externe overleggen. Je team werkt tot 1 januari 2026, op twee locaties en daarna op 1 locatie (in Hilversum).

Een van de belangrijkste prioriteiten is het in goede banen leiden van de dienstverlening van het team aan inwoners in de twee locaties. Je zorgt voor een actuele bedrijfsvoering binnen het team, waaronder financiën en personeelsbeleid. Je coacht situationeel en daadkrachtig de medewerkers en bespreek de resultaten –en voortgang in bila's met je medewerkers.

Je denkt mee in de afronding van de fusie zoals aan IT- harmonisatie, de overgang van personeel uit Wijdemeren naar Hilversum. Ook werk je mee aan de verbetering van de toegankelijkheid van de publiekshal en je processen.

Resultaat

• Leidinggeven: Je stuurt een team van 15-20 enthousiaste medewerkers;
• Bedrijfsvoering: Je zorgt voor een goede financiële bedrijfsvoering en personeelszorg van je team;
• Coachen: Je begeleidt de medewerkers op skills, opleiden en persoonlijke ontwikkeling en gelijktijdig durf je aan te spreken op gedrag en kernwaarden.;
• Verbeteren: Je verbetert stapsgewijs de bestaande werkprocessen en optimaliseert de dienstverlening;
• Kwaliteit dienstverlening en wetgeving bewaken: Je zorgt voor correcte naleving van wet- en regelgeving en de dienstverleningsnormen;
• Opdrachtgeverschap: samen met de teammanager Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor een soepel fusieproces van je team, in het bijzonder IT-harmonisatie van de burgerzaken applicaties aan de hand van cut-off activiteiten incl. planning en het verplaatsen van de dienstverlening en personeel uit de locatie Rading per 1 januari 2027.

Randvoorwaarden

• De teammanager werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
• De gevraagde stijl van de teammanager is een faciliterende leidinggevende die het team daar waar nodig, binnen bestaande procedures en afspraken, ondersteunt en durft aan te spreken;
• Je bent de schakel tussen het team, het management en het bestuur.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma tm vrij (liefs ook op woensdag).

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 9 oktober 2026, 09:00 uur.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een team van minimaal 15-20 personen binnen het vakgebied van burgerzaken of primaire gemeentelijke dienstverlening;
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt een aantoonbare en afgeronde management training aanvullend op de minimale hbo bachelor;
• Beschikbaarheid vanaf week 42 – 2026 of eerder in overleg;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie.

Wensen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding;
• Je hebt aantoonbare en concrete werkervaring binnen een gemeentelijke fusie organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de harmonisatie en samenvoeging van 2 seperate organisatie. Benoem dit concreet in de offerte;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een team van minimaal 15-20 personen binnen het vakgebied van burgerzaken of primaire gemeentelijke dienstverlening, aantal jaar meegeven.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.800,- en € 7.800,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 100,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.