HR Administratie Specialist - Onboarding & E-HRM

1UP Talent; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor een gemeente in Noord-Holland (Hilversum). Je werkt aan dagelijkse HR-activiteiten, arbo- en verzuimadministratie en digitale HRM-omgevingen. Je beheert mutaties in BCS, onderhoudt dossiers en beantwoordt collega-vragen.

Je werkt nauw samen met een team van drie professionals, bent verantwoordelijk voor correcte correspondentie en levert een bijdrage aan procesverbetering en onboarding. Een inwerkperiode is inbegrepen.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Responsibilities

• Dagelijks (going concern) werk uitvoeren
• Helpen bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim
• Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving
• Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
• Beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief)
• Beantwoorden van vragen van collega’s
• Opstellen van correspondentie
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie
• Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering — helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan de aanbesteding van het nieuwe E-HRM
• Projectlid Onboarding — helpen bij het organiseren van introductiedagen

Skills

Nauwkeurigheid

Plannen

Resultaatgerichtheid

Proactief handelen

Doortastendheid

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Samenwerken

Communicatie

Leerbaarheid

Discretie

Education

MBO-4 opleiding administratieve richting

Tools

E-HRM

BCS/Motion

Job description

1UP Talent zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor een gemeente in Noord-Holland (Hilversum). Je werkt aan dagelijkse HR-activiteiten, arbo- en verzuimadministratie en digitale HRM-omgevingen. Je beheert mutaties in BCS, onderhoudt dossiers en beantwoordt collega-vragen.

Je werkt nauw samen met een team van drie professionals, bent verantwoordelijk voor correcte correspondentie en levert een bijdrage aan procesverbetering en onboarding. Een inwerkperiode is inbegrepen.