Medewerker Personeelsadministratie

1UP Talent; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor een gemeente in Noord-Holland (Hilversum). Je werkt aan dagelijkse HR-activiteiten, arbo- en verzuimadministratie en digitale HRM-omgevingen. Je beheert mutaties in BCS, onderhoudt dossiers en beantwoordt collega-vragen.

Je werkt nauw samen met een team van drie professionals, bent verantwoordelijk voor correcte correspondentie en levert een bijdrage aan procesverbetering en onboarding. Een inwerkperiode is inbegrepen.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Responsibilities

• Dagelijks (going concern) werk uitvoeren
• Helpen bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim
• Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving
• Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
• Beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief)
• Beantwoorden van vragen van collega’s
• Opstellen van correspondentie
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie
• Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering — helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan de aanbesteding van het nieuwe E-HRM
• Projectlid Onboarding — helpen bij het organiseren van introductiedagen

Skills

Nauwkeurigheid

Plannen

Resultaatgerichtheid

Proactief handelen

Doortastendheid

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Samenwerken

Communicatie

Leerbaarheid

Discretie

Education

MBO-4 opleiding administratieve richting

Tools

E-HRM

BCS/Motion

Job description

Functie

Medewerker Personeelsadministratie

Takenpakket

• Dagelijks (going concern) werk uitvoeren
• Helpen bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim
• Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving
• Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
• Beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief)
• Beantwoorden van vragen van collega’s
• Opstellen van correspondentie
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie
• Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering — helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan de aanbesteding van het nieuwe E-HRM
• Projectlid Onboarding — helpen bij het organiseren van introductiedagen

Teamomvang

het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken.

Overdracht

je werkt één maand samen met de nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.

Aanstelling

de functie is ingebed in de organisatie, staat onder leiding en toezicht en is niet passend voor een zzp-constructie.

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Aantoonbare kennis van RAP
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

Competenties

• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail
• Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt
• Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden
• Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten
• Doortastendheid: knopen durven doorhakken, doorpakken waar nodig
• Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk
• Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken
• Samenwerken: in teamverband kunnen werken, afstemmen met collega’s en projectleden
• Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling én schriftelijk
• Leerbaarheid/ Lervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken
• Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie, betrouwbaar zijn