Parttime Directiesecretaresse & Managementondersteuning

Thius; Tiel; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Job summary

Thius in Tiel zoekt een tijdelijke directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen op administratief en secretarieel gebied vanuit ons kantoor in Tiel.

Je beheert agenda's, bewaakt e-mails en post, fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bereidt vergaderingen voor en notuleert, bewaakt actiepunten en verzorgt verslaglegging en presentaties.

Responsibilities

• Beheer van agenda's.
• Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
• Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.
• Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.
• Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

Job description

Thius in Tiel zoekt een tijdelijke directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen op administratief en secretarieel gebied vanuit ons kantoor in Tiel.

Je beheert agenda's, bewaakt e-mails en post, fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bereidt vergaderingen voor en notuleert, bewaakt actiepunten en verzorgt verslaglegging en presentaties.