Freelance Directiesecretaresse (24-32 uur)

Eva Support; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Eva Support zoekt een enthousiaste secretaresse die de directieagenda beheert, e-mailverkeer afhandelt en vergaderingen voorbereidt. Je notuleert vergaderingen en organiseert werkbezoeken, en bewaakt deadlines.

Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande correspondentie en voer je overige administratieve taken uit, met een proactieve houding en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Agenda beheer van de directie
• Beheer van de directie-e-mail en de algemene e-mail
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
• Organiseren van bijeenkomsten zoals werkbezoeken
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Bewaken van deadlines
• Proactief signaleren en zelfstandig oppakken van zaken
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden

Job description

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van de directie
• Je beheert de e-mail van de directie en de algemene e-mail
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze
• Je organiseert bijeenkomsten, zoals werkbezoeken
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie
• Je bewaakt deadlines
• Je bent proactief, signaleert en pakt zaken zelfstandig op
• Je verricht overige secretariële en administratieve werkzaamheden