Parttime Managementondersteuner voor Directie

Driessen; Den Haag; Vor Ort; EUR 37.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris schaal 8 RIJK

OV reiskostenvergoeding

Vakantiegeld & vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag één

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling

Kortingen op verzekeringen

Uitruilregeling en sportkorting

Opleidingen en workshops

Zusammenfassung

Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag zoekt een managementondersteuner voor 24–32 uur per week, start zo snel mogelijk. Je ondersteunt de directeur en directie Bedrijfsvoering en zorgt voor een goed voorbereide agenda en bijeenkomsten.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actielijnen. Werkplekken en processen verbeter je proactief, waarbij vertrouwelijkheid centraal staat.

Qualifikationen

• Een afgeronde secretaresseopleiding (mbo+) is vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
• Affiniteit met werken bij de overheid is gewenst.
• Zeer nauwkeurig, proactief en discreet handelen in vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Aufgaben

• Beheer complexe agenda’s en plan belangrijke afspraken.
• Organiseer bijeenkomsten met externen en verzorg praktische zaken en programma.
• Stel vergaderagenda’s op en verzamel benodigde stukken in iBabs.
• Houd actiepunten bij en bewaak uitstaande afspraken.
• Signaleer deadlines en denk mee over werkprocessen.

Kenntnisse

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Ausbildung

Secretaresseopleiding mbo+

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag zoekt een managementondersteuner voor 24–32 uur per week, start zo snel mogelijk. Je ondersteunt de directeur en directie Bedrijfsvoering en zorgt voor een goed voorbereide agenda en bijeenkomsten.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actielijnen. Werkplekken en processen verbeter je proactief, waarbij vertrouwelijkheid centraal staat.