Parttime Directiesecretaresse (18u) zwangerschapsvervanging

Hartekamp Groep; Velserbroek; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Flex Benefits: fiets/laptop/sportabbon

Job summary

Hartekamp Groep zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur voor 18 uur per week, van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Je regelt en bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging in een dynamische omgeving.

Je werkt nauwkeurig, discreet en proactief met vertrouwelijke informatie en onderhoudt contacten met collega's en externe relaties. Daarnaast biedt de rol inwerkprogramma’s, ontwikkelingskansen en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële/administratieve functies.
• Sta open voor een zwangerschapsvervanging en korte contractduur.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van overleggen, verslaglegging en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar stellen.
• Verwerken van correspondentie en contact onderhouden met interne en externe relaties.
• Zorgdragen voor discrete omgang met vertrouwelijke informatie en prioriteiten bewaken.

Skills

Organisatie

Plannen

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Hartekamp Groep zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur voor 18 uur per week, van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Je regelt en bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging in een dynamische omgeving.

Je werkt nauwkeurig, discreet en proactief met vertrouwelijke informatie en onderhoudt contacten met collega's en externe relaties. Daarnaast biedt de rol inwerkprogramma’s, ontwikkelingskansen en een prettige werksfeer.