Impactvolle Parttime Interim Directiesecretaresse

Pienk; Utrecht; On-site; EUR 76,000 - 90,000; Part time

Job summary

Pienk zoekt per direct een parttime interim directiesecretaresse voor 24-28 uur per week in Utrecht. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het managementteam op secretarieel en organisatorisch gebied, beheert de mailbox en plant vergaderingen zoals OR/RvT/MT.

De opdracht duurt circa 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging; je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en levert hoogwaardige ondersteuning aan een maatschappelijk betrokken organisatie.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Recente ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Beschikbaar 24-28 uur per week op locatie in Utrecht (maandag, dinsdag en donderdag bij voorkeur).
• Woonachtig in omgeving Utrecht.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur-bestuurder en het MT op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
• Beheren van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder.
• Voorbereiden en organiseren van OR, RvT en MT-vergaderingen.
• Agenda beheer (complex) voor de directeur-bestuurder, de RvT en het MT.

Skills

Secretariële ervaring

Proactief

Stressbestendig

Organisatievermogen

Nederlandse taal

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Pienk zoekt per direct een parttime interim directiesecretaresse voor 24-28 uur per week in Utrecht. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het managementteam op secretarieel en organisatorisch gebied, beheert de mailbox en plant vergaderingen zoals OR/RvT/MT.

De opdracht duurt circa 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging; je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en levert hoogwaardige ondersteuning aan een maatschappelijk betrokken organisatie.