Directiesecretaresse (zzp - freelance)

Thius; Tiel; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Job summary

Thius in Tiel zoekt een tijdelijke directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen op administratief en secretarieel gebied vanuit ons kantoor in Tiel.

Je beheert agenda's, bewaakt e-mails en post, fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bereidt vergaderingen voor en notuleert, bewaakt actiepunten en verzorgt verslaglegging en presentaties.

Responsibilities

• Beheer van agenda's.
• Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
• Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.
• Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.
• Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

Job description

Opdrachtomschrijving

Woningcorporatie Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Wij staan dicht bij onze huurders. Met circa 65 mensen werken we aan een goede dienstverlening vanuit ons kantoor in Tiel.

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is.

De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheer van agenda's.


• Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.


• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).


• Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.


• Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.


• Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).