Parttime Directiesecretaresse | Dynamische Omgeving

Delta Recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse voor ondersteuning van vier directeuren in een dynamische, politieke omgeving. Je regelt complexe agenda's, beheert de mailbox en fungeert als visitekaartje van de directie.

Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en bent discretieus met een scherp oog voor verhoudingen en prioriteiten. Teamwerk en service staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Beheersing van de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Discretie en sensitiviteit in een bestuurlijke omgeving.
• Snel kunnen schakelen en proactief handelen in een dynamische context.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de directeur.
• Ondersteunen van vier directieleden in een team.
• Aus veelzijdige taken: plannen, coördineren en communiceren met burgemeester, wethouders en directeuren.
• Representatief zijn voor de directie en bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Plannen & prioriteren

Agenda beheer

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Discretie

Omgevingsbewustzijn

Relatiegericht

Teamwerk

Klantgericht

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse voor ondersteuning van vier directeuren in een dynamische, politieke omgeving. Je regelt complexe agenda's, beheert de mailbox en fungeert als visitekaartje van de directie.

Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en bent discretieus met een scherp oog voor verhoudingen en prioriteiten. Teamwerk en service staan centraal in deze rol.