Directiesecretaresse

Delta Recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse voor ondersteuning van vier directeuren in een dynamische, politieke omgeving. Je regelt complexe agenda's, beheert de mailbox en fungeert als visitekaartje van de directie.

Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en bent discretieus met een scherp oog voor verhoudingen en prioriteiten. Teamwerk en service staan centraal in deze rol.

Qualifications

• Beheersing van de Nederlandse taal tot in de puntjes.
• Discretie en sensitiviteit in een bestuurlijke omgeving.
• Snel kunnen schakelen en proactief handelen in een dynamische context.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de directeur.
• Ondersteunen van vier directieleden in een team.
• Aus veelzijdige taken: plannen, coördineren en communiceren met burgemeester, wethouders en directeuren.
• Representatief zijn voor de directie en bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Skills

Plannen & prioriteren

Agenda beheer

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Discretie

Omgevingsbewustzijn

Relatiegericht

Teamwerk

Klantgericht

Job description

Omschrijving functie

Vacature Rotterdam Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam 24 uur There are x favorite(s) Functie omschrijving Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam 24 uur Als directiesecretaresse kom je in een team van drie energieke en enthousiaste collega's terecht. Zowel samen- als zelfstandig werken is van groot belang. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directeuren. Je regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de directeur. Jouw functie Als directiesecretaresse is het van belang dat jij goed kunt plannen en prioriteren en daarbinnen snel kan schakelen. Je beheert de complexe agenda en mailbox. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken. Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken en af te stemmen met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren. Aangezien je samen met je collega's vier directeuren ondersteunt, is het kunnen werken in teamverband en flexibel zijn een must. Jouw profiel Als Directiesecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot in de puntjes maar ook discretie, omgevingsbewust zijn en gevoel voor verhoudingen hebben zijn onmisbaar in dit vak. Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en service voorop staan. In jouw rol moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid. Je hebt een proactieve instelling, opereert zelfstandig , schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. Daarnaast werk je binnen deze functie samen met andere directiesecretaresses in een hecht team. Het is belangrijk dat er goed onderling wordt samengewerkt. Het ontzorgen van de directie en het aanvoelen van hun behoeften in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt, is belangrijk. Je stelt je proactief op en weet goed te schakelen tussen de verschillende taken en verantwoordelijkheden. Onze organisatie S...