Directeur

FlexStar Plus Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt een DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een internationaal klein adviesbureau in de zorg in Rotterdam. Vereisten: HBO denkniveau, 1+ jaar secretariële ervaring in een internationale omgeving, uitstekende NL/EN vaardigheden en MS Office/365.

De functie betreft 32+ uur per week, met opties op 36 of 40 uur. Je bent de rechterhand van de directeur en beheert agenda, reizen en communicatie met externe stakeholders.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse of personal assistant in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office/365.
• Proactiviteit en zelfstandigheid in prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor de directeur.
• Assistentie bieden aan de directeur bij afwezigheid en aanwezigheid.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en (inter)nationale reizen.
• Beheren en actualiseren van de agenda en prioriteiten stellen.
• Beheren van de informatiestroom, inclusief e-mails, rapporten en correspondentie.
• Ondersteuning bij diverse administratieve en secretariële taken.

Skills

Directieassistent

Personal assistant

Nederlands

Engels

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office/365

Job description

Omschrijving functie

DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een klein adviesbureau in de zorg (minimaal 32 uur) - 5,086 user views 0 comments - rotterdam Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,597 Miles Get Directions Listings Nearby Change Location Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn , voor de directeur van een internationaal klein adviesbureau in de zorg in Rotterdam op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT (minimaal 32 uur per week, 36 of 40 uur kan ook) extra informatie = Het gaat om een nieuwe functie binnen deze snel groeiende internationale organisatie = In deze functie ondersteun je de directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied = Onze opdrachtgever wil jou direct zelf in dienst nemen; wij doen alleen de werving en selectie We zoeken iemand die zowel de rechter als de linkerhand van de directeur kan zijn. Je handelt zaken waar mogelijk zo zelfstandig mogelijk af, stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directeur te managen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit :

• Eerste aanspreekpunt voor de directeur
• Assistentie bieden aan de directeur, zowel bij haar aan- of afwezigheid
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en (inter)nationale reizen
• Beheren en actualiseren van de agenda en prioriteiten stellen
• Beheren van de informatiestroom, inclusief e-mails, rapporten en correspondentie
• Ondersteuning bieden bij diverse administratieve en secretariële taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever :

• HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse of personal assistant in een internationale omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office/365 programma
• Proactiviteit, z...