Directiesecretaresse

Ballot en Co; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

25 vakantiedagen plus 12 ATV-dagen

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Aantrekkelijke fietsregeling

Mogelijkheden voor ontwikkeling

Bonus afhankelijk van bedrijfsresultaat

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in de verlichting- en smart home-industrie zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Personal Assistant om de directie te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, bent het aanspreekpunt voor relaties en organiseert zakenreizen. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. De rol biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire voorwaarden. Interesse? Neem contact op met Diederik Strack.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van Duits is een pre.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Beheersing van Duits is een pré.
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
• Digitale vaardigheden en snelle leercurve met nieuwe systemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten van de directie.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Organiseren van zakenreizen voor directie en management.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en notuleren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van reizen voor directie en management.
• Ondersteunen bij projecten en organisatorische vraagstukken.
• Persoonlijke ondersteuning van de DGA.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discrete omgang met vertrouwelijke informatie

Wendbaarheid in verschillende systemen

Nederlands & Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Job description

27 uur | Regio Rotterdam

Onze opdrachtgever is een dynamisch en toonaangevend bedrijf in de verlichting- en smart home-industrie. Vanuit hun hoofdkantoor en magazijnen in Rotterdam bedienen zij klanten in heel Europa, zowel via retailkanalen als online. Daarnaast beschikt de organisatie over een eigen kantoor in China, dat een sleutelrol speelt in de communicatie met leveranciers en de sourcing van producten.

Met een sterke focus op innovatie, klantgerichtheid en duurzame groei biedt onze opdrachtgever een inspirerende werkomgeving waarin persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze bieden niet alleen hoogwaardige producten, maar ook een uitstekende service, mede mogelijk gemaakt door een toegewijd team dat dagelijks streeft naar verbetering en groei.

Als Directiesecretaresse / Personal Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je de DGA in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief goed verloopt.

Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de directie zich volledig kan richten op strategie en groei. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten van de directie
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Beheren van mailboxen en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notuleren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Beheren van documenten en vertrouwelijke informatie
• Organiseren van zakenreizen voor directie en management
• Ondersteunen bij projecten en organisatorische vraagstukken
• Persoonlijke ondersteuning van de DGA bij diverse werkzaamheden

Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om de directie te ontzorgen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Kennis van Duits is een pre
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• 25 vakantiedagen plus 12 ATV-dagen (bij fulltime dienstverband).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (90% werkgeversbijdrage)
• Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke fietsregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat.

Heb je interesse in deze dynamische functie en wil je kennismaken? Neem dan contact op met Diederik Strack via [e-mail] of bel op 06 10 57 80 68