Part-Time Office Manager for International Architecture Studio

Archined; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis vegetarische lunch dagelijks

Yoga/sportabonnement

Job summary

MORE Architecture zoekt vanaf de tweede helft van november een enthousiaste Office Manager die helpt ons bureau verder te groeien. De functie is 20–24 uur per week, bij voorkeur 09:00–14:00 uur, met ruimte voor aanpassing aan ouderschapsroosters.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt HR-ervaring. Je beheert administratieve taken, facturatie en projectplanning, en ondersteunt het team en externe partners. Het kantoor ligt in Amsterdam en Engels is veelal de voertaal.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels is.
• Ervaring met HR en het werken in teamverband.
• Affiniteit met architectuur heeft.
• Zorgt voor overzicht in administratie en contact met accountant.
• Ervaring met tijdregistratie en projectplanning is een pre.

Responsibilities

• Overzicht in financieel reilen en zeilen en administratieve processen.
• Versturen en opvolgen van facturen en betalingen.
• Contact met accountant met betrekking tot loonadministratie en btw.
• Overzicht van projectplanning en urenadministratie.
• Coördinatie van sollicitaties en eerste selectie kandidaten.
• Contracten en verlof en ziekte regelen.
• Team – oren en ogen van het bureau.
• Coördinatie van IT-onderhoud met IT-student/partner.
• Afspraken plannen en voorbereiden voor meetings en workshops.
• Gasten ontvangen en kantoor representatief houden.

Skills

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Nauwkeurig werken

Cijferinzicht

HR ervaring

Teamwerk

Tools

Timechimp

Basecone

Job description

MORE Architecture zoekt vanaf de tweede helft van november een enthousiaste Office Manager die helpt ons bureau verder te groeien. De functie is 20–24 uur per week, bij voorkeur 09:00–14:00 uur, met ruimte voor aanpassing aan ouderschapsroosters.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt HR-ervaring. Je beheert administratieve taken, facturatie en projectplanning, en ondersteunt het team en externe partners. Het kantoor ligt in Amsterdam en Engels is veelal de voertaal.