Parttime Office Manager: Ruimte voor initiatief & impact

Pienk; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

In dienst bij opdrachtgever

Salaris €4.3k–€5k p.m.

Reiskostenvergoeding

Parttime 28–32 uur

Kantoor in Utrecht

Job summary

Pienk in Utrecht-Zuid zoekt een ervaren Office Manager voor 28–32 uur per week. Je bent de verbindende factor, ondersteunt het management, bewaakt afspraken en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

In deze kleinschalige, professionele omgeving houd je overzicht, neem je initiatief en vorm je de rol verder. Je raakt betrokken bij onboarding, marketing en kantoorlogistiek, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Qualifications

• Ruime ervaring als Office Manager of vergelijkbare brede ondersteunende office functie.
• Zelfstandig kunnen organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbewaking.
• Goede communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
• Beschikbaarheid parttime voor 28–32 uur per week; beschikbaar op maandag.

Responsibilities

• Voorbereiden en bijwonen van team- en managementoverleggen.
• Notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en klantintakes.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen van A tot Z.
• Onderhouden van externe contacten en marketingactiviteiten.
• Onboarding en offboarding van collega's.
• Coördineren van ziekteverzuim en verlof.
• Regelen van kantoorfacilitaire zaken en voorraad.
• Ontvangen van gasten en professionele ontvangst.
• Administratieve en organisatorische werkzaamheden oppakken.

Skills

Office Manager

Management Assistant

Executive Assistant

Organisatie

Communicatie

Initiatief

Job description

Pienk in Utrecht-Zuid zoekt een ervaren Office Manager voor 28–32 uur per week. Je bent de verbindende factor, ondersteunt het management, bewaakt afspraken en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

In deze kleinschalige, professionele omgeving houd je overzicht, neem je initiatief en vorm je de rol verder. Je raakt betrokken bij onboarding, marketing en kantoorlogistiek, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.