Interim Studio Office & Operations Manager

Four Months; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Four Months zoekt een ervaren Office Manager voor zwangerschapsvervanging in Amsterdam. Je beheert financiële administratie, HR- en personeelszaken, PA-werkzaamheden en projectondersteuning in een klein, hecht team.

Je werkt zelfstandig, proactief en praktisch, met een duidelijke focus op nauwkeurigheid en structuur. Ervaring in een creatieve studio is een pré; vloeiend Nederlands en goede Engels zijn wenselijk.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare brede ondersteunende rol.
• Affiniteit met de creatieve sector is gewenst.
• Goede omgang met Apple hardware en software.
• Beheersing van Microsoft Office 365 (Outlook en Excel).
• Ervaring met Exact Online voor in- en verkoop is een plus.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Sterke administratieve en cijfermatige vaardigheden.

Responsibilities

• Zorgdragen voor financiële administratie en inkoop-/verkoopfacturen in Exact Online.
• Beheren van operationele HR- en personeelsadministratie voor medewerkers en freelancers.
• Ondersteunen van eigenaren met PA-werkzaamheden (agenda, afspraken, meetings).
• Regelen en coördineren van reizen, hotels en huurauto's.
• Zorgen voor orde op kantoor, inclusief ICT en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij projectmanagement en assisteren bij creatieve projecten.
• Bijhouden van planningen, actielijsten en opvolging.

Skills

Office management

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Proactief en zelfstandig

Financiële administratie

Recruitment-ervaring

Tools

Exact Online

Apple hardware/software

Microsoft Office 365 (Outlook, Excel)

Job description

Four Months zoekt een ervaren Office Manager voor zwangerschapsvervanging in Amsterdam. Je beheert financiële administratie, HR- en personeelszaken, PA-werkzaamheden en projectondersteuning in een klein, hecht team.

Je werkt zelfstandig, proactief en praktisch, met een duidelijke focus op nauwkeurigheid en structuur. Ervaring in een creatieve studio is een pré; vloeiend Nederlands en goede Engels zijn wenselijk.