Part-time Guest Experience & Office Coordinator - 30 Vacation Days

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Winstdelingsregeling

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

Westvaer zoekt een receptionist(e)/office assistant voor ons kantoor in Amsterdam. Je bent hét vriendelijke gezicht en verzorgt ontvangstruimte, koffie en ondersteuning. Je beheert de receptie-mailbox en draagt zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en omvatten postafhandeling, pantry's, spreekkamers, vergaderruimtes en contact met leveranciers. Een parttime dienstverband en groeimogelijkheden passen bij deze rol.

Qualifications

• Gastvrij, representatief en servicegericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandig werken.
• Engels spreken is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers en koffie of thee aanbieden.
• Beheren van de receptie-mailbox en verwerken van post.
• Zorgen voor een nette ontvangstruimte, pantry’s en spreekkamers.
• Kantoorvoorzieningen bijvullen en onderhoud van koffiemachines en printers.
• Vergaderruimtes voorbereiden en contact met cateraar/schoonmaakdienst onderhouden.
• Ondersteunen van collega’s en signaleren van kantoorissues.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Engels

Tools

MS Office

Teams

Job description

Westvaer zoekt een receptionist(e)/office assistant voor ons kantoor in Amsterdam. Je bent hét vriendelijke gezicht en verzorgt ontvangstruimte, koffie en ondersteuning. Je beheert de receptie-mailbox en draagt zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en omvatten postafhandeling, pantry's, spreekkamers, vergaderruimtes en contact met leveranciers. Een parttime dienstverband en groeimogelijkheden passen bij deze rol.