Frontoffice Host & Office Coordinator (Parttime)

Dentsu Netherlands B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Ruimte voor initiatief

Prettige werksfeer

Job summary

Dentsu nodigt je uit voor een parttime Office Manager-rol in Amsterdam. Jij bent hét gezicht van de frontoffice en verzorgt dagelijks een warme, professionele ontvangst.

Je start en sluit de receptie af, behandelt post en afspraken, regelt catering en zorgt voor nette werk- en vergaderruimtes.

Daarnaast ben je een organisatorische duizendpoot met sterke communicatie in Nederlands en Engels; bij ons krijg je ruimte voor initiatief in een internationale collegiale sfeer.

Qualifications

• Heldere en enthousiaste telefoonstem.
• Representatieve uitstraling.
• Sterk organisatorisch en stressbestendig.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve werkhouding en flexibiliteit.

Responsibilities

• Opstarten en afsluiten van de receptie.
• Telefonie en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van inkomende- en uitgaande post.
• Zorg voor nette gastvrije receptie, werkruimtes en vergaderruimtes.
• Catering aanvragen verwerken.
• Beheren van boodschappenvoorraad en plaatsen van bestellingen.

Skills

Telefonische communicatie

Gastvrijheid

Organisatievermogen

Proactieve houding

Nederlands & Engels

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Dentsu nodigt je uit voor een parttime Office Manager-rol in Amsterdam. Jij bent hét gezicht van de frontoffice en verzorgt dagelijks een warme, professionele ontvangst.

Je start en sluit de receptie af, behandelt post en afspraken, regelt catering en zorgt voor nette werk- en vergaderruimtes.

Daarnaast ben je een organisatorische duizendpoot met sterke communicatie in Nederlands en Engels; bij ons krijg je ruimte voor initiatief in een internationale collegiale sfeer.