Office & Facilities Administrator, Amsterdam

VERMILION ENERGY NETHERLANDS B.V.; Noord-Holland; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Annual bonus

Stock options

Insurance discounts

Wellness benefit

Training & development

Team events

Volunteer opportunities

Job summary

Vermilion Energy Netherlands B.V. zoekt een Office Administrator voor 24 uur per week op ons kantoor in Amsterdam. Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het Amsterdam Office Team.

Je verzorgt dagelijkse kantooractiviteiten en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan verschillende teams. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding of vergelijkbare werkervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in office management, administratie of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met facilitaire of administratieve coördinatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Proactieve, praktische en servicegerichte instelling.
• Betrouwbaar, professioneel en communicatief sterk.
• Flexibel en prettig in een dynamische werkomgeving.
• Bewustzijn van HSE-richtlijnen en bereidheid om veiligheidsstandaarden te volgen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen.
• Coördineren van onderhoud, netheid en faciliteiten van het kantoor.
• Beheren van post, koeriersdiensten, telefoonontvangst en administratie.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, catering en apparatuur binnen budget.
• Ondersteunen bij vergaderingen, reizen, presentaties en parkeerregelingen.
• Afstemmen met management en andere office admins voor efficiënte processen.
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Organiseren van medewerkersgeschenken en interne attenties.
• Beheren van petty cash, NS-reiskaarten en toegangssystemen.
• Relaties onderhouden met leveranciers en facilitaire contracten.
• Ondersteunen bij administratieve processen en noodprocedures.
• Assisteren bij maandrapportages (KPI's) en ontbijt- en lunchbestellingen.

Skills

Office management

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO- of HBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vermilion Energy Netherlands B.V. zoekt een Office Administrator voor 24 uur per week op ons kantoor in Amsterdam. Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het Amsterdam Office Team.

Je verzorgt dagelijkse kantooractiviteiten en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan verschillende teams. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.