Amsterdam Office & Events Coordinator

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Werk met betekenis

Inspirerende werkplek

Jaarcontract 24u/wk

Vakantiegeld & pensioen

Toegang tot wereldwijd netwerk

Ruimte voor ontwikkeling en groei

Leuk en dynamisch team

Job summary

Impact Hub Amsterdam zoekt een hands-on Office & Events Coordinator om gastvrijheid, kantoorcoördinatie en eventondersteuning te combineren. Je bent een van de mensen achter de schermen die zorgt dat bezoekers welkom zijn en dat leveranciers en ruimtes kloppen.

De functie is 0,6 fte (24 uur per week) met flexibele werktijden in overleg, en je werkt vanuit onze locatie op Marineterrein in Amsterdam. Salaris tussen €2.700 en €3.000 bruto per maand op fulltime basis, naar rato voor 24 uur.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in office management, hospitality, eventproductie, facilitair management of vergelijkbare operationele functie.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Woonachtig in of rond Amsterdam, zodat je makkelijk op locatie aanwezig kunt zijn.

Responsibilities

• Onderhouden contact met leveranciers en gebouwbeheer; praktische zaken opvolgen en oplossen.
• Zorgen voor schone, georganiseerde en uitnodigende werkplekken en ruimtes; beheer voorraad.
• Beheren van gedeelde inboxen en dagelijkse kantoorvragen.
• Tijdens events aanspreekpunt op locatie; ruimtes voorbereiden, catering regelen en AV-ondersteuning waar nodig.
• Regelen van verjaardagen en kleine kantoorhorendetails die de werkomgeving verbeteren.
• Ondersteunen bij planning en coördinatie van de eventkalender en voorbereidingen voor elk event.
• Zorgen voor schoon en veilig onderhoud van eventruimtes voor en na events.
• Organiseren maandelijkse teamlunches, teamuitjes en kwartaalbijeenkomsten.

Skills

Office management

Hospitality

Event production

Facilities management

Operations

Job description

Impact Hub Amsterdam zoekt een hands-on Office & Events Coordinator om gastvrijheid, kantoorcoördinatie en eventondersteuning te combineren. Je bent een van de mensen achter de schermen die zorgt dat bezoekers welkom zijn en dat leveranciers en ruimtes kloppen.

De functie is 0,6 fte (24 uur per week) met flexibele werktijden in overleg, en je werkt vanuit onze locatie op Marineterrein in Amsterdam. Salaris tussen €2.700 en €3.000 bruto per maand op fulltime basis, naar rato voor 24 uur.