Gastvrije Office Assistant - Parttime (Amsterdam)

IMC Trading; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

IMC Trading in Amsterdam zoekt een Office Assistant voor 2 dagen per week (dinsdagen en woensdagen). Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, beheert telefoon- en mailverkeer in NL en EN en assisteert bij kantoor-evenementen.

Daarnaast beheer je voorraden en coordinatie van vergaderruimtes om de receptie optimaal te laten verlopen. De rol vereist proactiviteit, gastvrije houding en goede organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• 1+ jaar ervaring als receptionist/office assistant in internationale omgeving.
• Goede beheersing Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office toepassingen.
• Zeer sociale en georganiseerde persoonlijkheid.

Responsibilities

• Gastvrouw/gastheer zijn voor bezoekers (intern en extern).
• Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer in NL en EN.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en koeriers.
• Contactpersoon voor leveranciers en koeriersdiensten.
• Assisteren van Office Manager bij kantoor-events.
• Voorraad kantoorbenodigdheden beheren.
• Coördineren van vergaderruimtes en receptiegebied in goede staat.
• Diverse administratieve taken zoals krantenabonnementen plannen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Microsoft Office

Gastvrouw/gastheer ervaring

Organisatie & planning

Education

MBO-diploma (relevante richting)

Job description

IMC Trading in Amsterdam zoekt een Office Assistant voor 2 dagen per week (dinsdagen en woensdagen). Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, beheert telefoon- en mailverkeer in NL en EN en assisteert bij kantoor-evenementen.

Daarnaast beheer je voorraden en coordinatie van vergaderruimtes om de receptie optimaal te laten verlopen. De rol vereist proactiviteit, gastvrije houding en goede organisatorische vaardigheden.