Overlegcoördinator Bestuurlijk & Programma (Hybrid)

Multiselectpubliek; Steenwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een programmaondersteuner die als spil fungeert binnen het programmabureau. Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, legt afspraken en besluiten vast en verzorgt verslaggeving van vergaderingen.

Daarnaast ondersteun je inhoudelijke teams bij bijeenkomsten en zorg je dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je werkt flexibel samen met verschillende organisaties en managementlagen; veel overleg vindt plaats in Lelystad.

Qualifications

• Ervaring met organiseren en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Flexibel in samenwerken met verschillende organisaties en managementlagen.
• Goede communicatie en proactieve houding onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Organiseren en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Ondersteunen van inhoudelijke teams bij bijeenkomsten en verspreiden van relevante informatie.
• Zorgen voor tijdige uitnodigingen, afstemming van locaties en bewaken van deelnemerslijsten.

Job description

Multiselectpubliek zoekt een programmaondersteuner die als spil fungeert binnen het programmabureau. Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, legt afspraken en besluiten vast en verzorgt verslaggeving van vergaderingen.

Daarnaast ondersteun je inhoudelijke teams bij bijeenkomsten en zorg je dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je werkt flexibel samen met verschillende organisaties en managementlagen; veel overleg vindt plaats in Lelystad.