Programmaondersteuner Vluchtelingenopvang | Plan & Coördineren

gemeente Hilversum; Hilversum; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende pensioenopbouw bij ABP

IKB 17,05% per jaar

Betaald parkeren

Reiskosten OV (2e klas) vergoed

Opleidingsmogelijkheden via Hilversum

Job summary

gemeente Hilversum zoekt een programmaondersteuner voor het programma Opvang Vluchtelingen. Je ondersteunt de programmamanager bij organisatie, planning en documentbeheer en zorgt voor voortgangsrapportages en verslaggeving van overleggen.

Je werkt aan een hybride werkmodel, met focus op nauwkeurige taakuitvoering, deadlines en samenwerking met inwoners, bedrijven en externe partners. Ervaring in projectbeheersing is gewenst.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in ondersteuning op project- of managementniveau.
• Kennis van MS Office en SharePoint is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van het programmateam voor overleggen (in- en extern).
• Notulen maken en opstellen van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van mijlpalen en deadlines en zorgen voor commitments.
• Ondersteunen van programmaplanning en omgeving in Teams en iBabs.
• Opstellen en voorbereiden van voortgangsrapportages en stukken in Topdesk.

Skills

Projectondersteuning

Plan- & documentbeheer

Notuleren & verslaglegging

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

gemeente Hilversum zoekt een programmaondersteuner voor het programma Opvang Vluchtelingen. Je ondersteunt de programmamanager bij organisatie, planning en documentbeheer en zorgt voor voortgangsrapportages en verslaggeving van overleggen.

Je werkt aan een hybride werkmodel, met focus op nauwkeurige taakuitvoering, deadlines en samenwerking met inwoners, bedrijven en externe partners. Ervaring in projectbeheersing is gewenst.