Overleg- en Notulen Specialist IJsselmeergebied

Multiselectpubliek; Leeuwarden; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek in Leeuwarden zoekt een programmaondersteuner die de organisatorische spil is van het programmabureau. Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, zorgt dat ze soepel verlopen en legt besluiten helder vast van planning tot verslag.

Je werkt met diverse overlegstructuren en organisaties, organiseert bijeenkomsten, stemt locaties af en bewaakt deelnemerslijsten. Je bent flexibel, werkt tussen fysieke en digitale samenwerking en hebt geen vaste werkplek; de meeste

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het organiseren en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• In staat zelfstandig en samenwerkend met verschillende organisaties te opereren.
• Affiniteit met integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden en vastleggen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten, afstemmen van locaties en bewaken van deelnemerslijsten.
• Zorgen voor heldere verslaglegging en vastlegging van afspraken en besluiten.
• Ondersteunen van inhoudelijke teams bij het plannen van bijeenkomsten en informatie-uitwisseling.

Skills

Organiseren van overleggen

Verslaglegging

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Job description

Multiselectpubliek in Leeuwarden zoekt een programmaondersteuner die de organisatorische spil is van het programmabureau. Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, zorgt dat ze soepel verlopen en legt besluiten helder vast van planning tot verslag.

Je werkt met diverse overlegstructuren en organisaties, organiseert bijeenkomsten, stemt locaties af en bewaakt deelnemerslijsten. Je bent flexibel, werkt tussen fysieke en digitale samenwerking en hebt geen vaste werkplek; de meeste