Managementondersteuner Programmering - Hybride Werk

Provincie Gelderland; Gelderland; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 22% van jaarsalaris

4 weken vakantie

PBDI €6.000

Langdurig dienstverband uitzicht

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een managementondersteuner Programmering die midden in bestuurlijke processen staat en teammanagers ondersteunt bij agenda- en projectwerk. Je houdt overzicht, anticipeert op behoeften en bewaakt deadlines met zorgvuldigheid.

Je taken variëren van het organiseren van overleggen tot IPO-voorbereiding en coördinatie van inkoopdocumenten. Een hybride werkvorm is bespreekbaar, met kans op langdurig dienstverband na één jaar.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Ervaring met SharePoint, DocBase en UBW is een pré.

Responsibilities

• Organiseren van (externe) management- en bestuurlijke overleggen met zorg voor detail.
• Voorbereiden van Interprovinciale Overleggen (IPO) en samengestelde, geannoteerde agenda’s.
• Ondersteunen van teammanagers bij complex agendabeheer en lopende projecten.
• Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders en vergaderstukken.

Skills

Overzicht en planning

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Integriteit en discretie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

DocBase

UBW

Job description

Provincie Gelderland zoekt een managementondersteuner Programmering die midden in bestuurlijke processen staat en teammanagers ondersteunt bij agenda- en projectwerk. Je houdt overzicht, anticipeert op behoeften en bewaakt deadlines met zorgvuldigheid.

Je taken variëren van het organiseren van overleggen tot IPO-voorbereiding en coördinatie van inkoopdocumenten. Een hybride werkvorm is bespreekbaar, met kans op langdurig dienstverband na één jaar.