Officemanager Amsterdam

ELLBRU; Amsterdam; Presencial; EUR 36.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

MacBook Air

LG monitor

Lunch met team

Telefoonkosten vergoeding

Zit-sta bureau

Descripción de la vacante

ELLBRU zoekt een officemanager die als organisatorisch hart van het team functioneert. Je bewaakt processen, zorgt dat iedereen beschikt over wat nodig is en regelt de dagelijkse gang van zaken soepel.

Je coördineert events, onderhoudt leverancierscontact en beheert HR-zaken. Daarnaast help je bij onboarding, CRM en interne vacatures, en fungeert als BHV’er.

Formación

• Werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ruime ervaring met Office pakket.
• HRM-ervaring is een pré.
• Uitstekende tekstuele vaardigheden en snel typen.
• Beschikbaarheid minimaal 32 uur per week.
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.

Responsabilidades

• Coördinatie diverse events (intern en extern).
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Beheer van diverse HR- en personeelszaken.
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s.
• Regelen van facilitaire zaken (inkoop kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons).
• Beheer en onderhoud van ons CRM-systeem.
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers.
• Mede-verantwoordelijk voor het invullen van interne vacatures.
• Coördineren VCU-certificering.
• Fungeren als BHV'er.
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces.

Conocimientos

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Accuraat

Snel typen

Herramientas

Office pakket

Descripción del empleo

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve werkhouding en ben je accuraat tot in de puntjes? Dan ben jij de officemanager die wij zoeken!

Organisatie
ELLBRU is een dienstverlener gespecialiseerd in projectmanagement, detachering en recruitment. Binnen de vakdisciplinesbouwkunde, architectuur, techniek en vastgoed voorzien wij opdrachtgevers van de juiste professionals voor projecten, vaste functies, complexe vraagstukken en tijdelijke vervanging.

Onze cultuur? Informeel. Veel tegen elkaar kunnen zeggen. Ondernemerschap stimuleren. Persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden. Vrijheid en zelfstandigheid koesteren. Dát is ELLBRU!

Functieomschrijving
Als officemanager ben jij het organisatorisch hart van ons team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, iedereen beschikt over wat nodig is én dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos wordt geregeld.

• Coördinatie diverse events (intern en extern);
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Beheer van diverse HR- en personeelszaken;
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons;
• Beheer en onderhoud van ons CRM systeem;
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers;
• (Mede-)verantwoordelijk voor het invullen van de interne vacatures;
• Coördineren VCU certificering;
• Fungeren als BHV'er;
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces.

Functie-eisen:

• Je hebt werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Je hebt ruimte ervaring met Office pakket;
• Ervaring met HRM is een pré;
• Je beschikt over uitstekende tekstuele vaardigheden en je kan snel typen;
• Je bent minimaal 32u per week beschikbaar;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.

Ons aanbod
Wij bieden de officemanager een leuke en afwisselende functie bij een ambitieus bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Daarnaast bieden wij o.a. een prettige werkplek met een mooi uitzicht, een macbook air inclusief een ultra wide LG beeldscherm, lunch met het team, telefoonkosten vergoeding en een zit-sta bureau. Een goed salaris (€ 3.200 - € 4.200 bruto per maand op basis van fulltime).

Salarisrange:

€3200 - €4200