Office Manager

MHB AV; Joure; Remote; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook van de zaak

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Bij MHB AV is de rol van Office Manager essentieel voor een vlekkeloze financiële administratie en kantoororganisatie. Je bent hét gezicht van de afdeling en beheert facturen, betalingen, debiteuren en crediteuren met nauwkeurigheid en overzicht.

Je regelt facilitaire zaken, mailbox en telefoon, onderhoudt contact met klanten en leveranciers, en levert tijdig rapportages aan interne stakeholders. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en aantrekkelijke secundaire voorwaarden behoren

Qualifications

• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van facturen, declaraties en betalingen; bijhouden van debiteuren en crediteuren.
• Analyseren van knelpunten en afwijkingen en zoeken naar oplossingen.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en administratiepartners.
• Kantoor georganiseerd houden en regelen van voorraad, schoonmaak en faciliteiten.
• Beheren van de mailbox, telefoon en inkomende post.
• Ondersteunen bij contracten, urenregistratie en interne rapportages.
• Zorgdragen voor tijdige en nette aanlevering van de administratie.

Job description

Als Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het gezicht en aanspreekpunt van de financiële administratie en zorgt ervoor dat het kantoor goed draait. Van het regelen van facilitaire zaken, beheren van mailbox en telefoon en contact met klanten en leveranciers over facturen en betalingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is en soepel verloopt.

Wat je gaat doen

Je verwerkt facturen, declaraties, betalingen en houdt debiteuren en crediteuren bij.

Je analyseert knelpunten of afwijkingen en gaat op zoek naar oplossingen.

Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en onze administratiepartners.

Je houdt het kantoor georganiseerd en regelt alles rondom voorraad, schoonmaak en faciliteiten.

Je beheert de mailbox, telefoon en inkomende post.

Je ondersteunt bij contracten, urenregistratie en interne rapportages.

Je zorgt dat de administratie altijd netjes en op tijd wordt aangeleverd.

Wie jij bent

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd en hebt gevoel voor cijfers en administratieve processen. Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gegevens, documenten en financiële administratie correct en tijdig worden verwerkt. Je signaleert afwijkingen, denkt vooruit en neemt zelf initiatief wanneer zaken opgevolgd moeten worden. Ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie is een pré, maar we vinden het vooral belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt, kritisch meedenkt en ervoor zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt.

• € 2.600 – € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.
• Een MacBook van de zaak.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een enthousiast en ambitieus team.
• Een kijkje achter de schermen bij bijzondere evenementen en AV-producties.