Officemanager

ELLBRU; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook Air inclusief LG ultra wide

Lunch met het team

Vergoeding telefoon

Zit-sta bureau

Job summary

ELLBRU zoekt een officemanager die het organisatorische hart van het team vormt en zorgt voor vloeiende processen, van events tot HR-zaken en CRM-beheer.

Je werkt fulltime (minimaal 32 uur), woont in Amsterdam of omgeving, en staat garant voor correcte communicatie, administratieve precisie en servicegerichte gastvrijheid.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol is vereist.
• Ruime ervaring met Microsoft Office-pakket.
• Goede schriftelijke communicatie en typvaardigheden.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.

Responsibilities

• Coördinatie diverse events (intern en extern).
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Beheer van diverse HR- en personeelszaken.
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s.
• Regelen van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons.
• Beheer en onderhoud van ons CRM systeem.
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers.
• (Mede-)verantwoordelijk voor het invullen van de interne vacatures.
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces.

Skills

Evenementen coördinatie

Leverancierscontact

HRM-kennis

Tekstvaardigheden

Snel typen

Tools

Office pakket

Job description

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve werkhouding en ben je accuraat tot in de puntjes? Dan ben jij de officemanager die wij zoeken!

Organisatie

ELLBRU is een dienstverlener gespecialiseerd in projectmanagement, detachering en recruitment. Binnen de vakdisciplines bouwkunde, architectuur, techniek en vastgoed voorzien wij opdrachtgevers van de juiste professionals voor projecten, vaste functies, complexe vraagstukken en tijdelijke vervanging.

Onze cultuur? Informeel. Veel tegen elkaar kunnen zeggen. Ondernemerschap stimuleren. Persoonlijke ontwikkeling belangrijk vinden. Vrijheid en zelfstandigheid koesteren. Dát is ELLBRU!

Functieomschrijving

Als officemanager ben jij het organisatorisch hart van ons team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, iedereen beschikt over wat nodig is én dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos wordt geregeld.

• Coördinatie diverse events (intern en extern);
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Beheer van diverse HR- en personeelszaken;
• Coördinatie onboarding nieuwe collega’s;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals de inkoop van kantoorartikelen, ICT, wagenpark, mobiele telefoons;
• Beheer en onderhoud van ons CRM systeem;
• Optreden als gastvrouw- of heer richting bezoekers;
• (Mede-)verantwoordelijk voor het invullen van de interne vacatures;
• Ondersteunen in het facturatie- en betalingsproces.
• Je hebt werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Je hebt ruimte ervaring met Office pakket;
• Ervaring met HRM is een pré;
• Je beschikt over uitstekende tekstuele vaardigheden en je kan snel typen;
• Je bent minimaal 32u per week beschikbaar;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.

Ons aanbod

Wij bieden de officemanager een leuke en afwisselende functie bij een ambitieus bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Daarnaast bieden wij o.a. een prettige werkplek met een mooi uitzicht, een macbook air inclusief een ultra wide LG beeldscherm, lunch met het team, telefoonkosten vergoeding en een zit-sta bureau. Een goed salaris (€ 3.200 - € 4.200 bruto per maand op basis van fulltime).