Management assistent

Finance Ideas

Utrecht

On-site

EUR 30,132 - 32,364

Part time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Gezamenlijke lunch

Cursussen en trainingen

Leuke bedrijfsuitjes

Job summary

Een dynamische organisatie in Utrecht zoekt een junior secretaresse die verantwoordelijk is voor diverse secretariële taken en ondersteuning biedt aan het team. Je werkt in een hecht team en krijgt de kans om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Met een focus op kwaliteit en een open werksfeer, bieden we een omgeving waar je kunt groeien. We organiseren regelmatig sociale activiteiten en respecteren persoonlijke voorkeuren.

Qualifications

Je bent verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden.
Je beheert de gedeelde mailbox en contactendatabase.
Je voert facilitaire taken uit.

Responsibilities

Beantwoorden van de telefoon en plannen van afspraken.
Inschrijven van cursisten voor trainingen.
Schoonmaken van de koffiemachine.

Skills

Proactief

Verantwoordelijkheid

Zelfstandig werken

Nieuwsgierigheid

Nederlands

Education

MBO-diploma

Job description

Sta je aan het begin van je carrière en wil je graag aan de slag als junior secretaresse in een dynamische en snelgroeiende organisatie? Heb jij een vlotte babbel, ben je altijd punctueel en houd je van het aanpakken van allerlei taken? Heb je ook nog eens een zeer sterk gevoel voor de Nederlandse taal, kom dan ons hechte en essentiële secretaresseteam versterken.

Je werkzaamheden

Als junior secretaresse maak je onderdeel uit van ons kleine, maar erg belangrijke backoffice team. Samen met onze twee senior secretaresses zorg je ervoor dat alle secretariële werkzaamheden goed verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het plannen van afspraken, het beheren van de gedeelde mailbox, het bijhouden van onze contactendatabase en het inschrijven van cursisten voor trainingen. Daarnaast voer je ook allerlei facilitaire taken uit, zoals het opruimen van de vaatwasser, het klaarzetten van de lunchboodschappen en het schoonmaken van de koffiemachine. Ook ontwikkel jij je tot de taalexpert die regelmatig een spellingscheck doet.

Wie zijn wij?

We bieden je een omgeving waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien, met een team van gemotiveerde en leergierige collega’s die elkaar ondersteunen. Bij ons staat kwaliteit voorop en we hechten veel waarde aan een open en inclusieve werksfeer. We organiseren regelmatig sociale activiteiten zoals borrels en etentjes, maar respecteren ook ieders persoonlijke voorkeuren.

Ben jij onze nieuwe junior secretaresse?

Je bent in het bezit van een mbo-diploma, bijvoorbeeld directiesecretaresse of een Schoeversopleiding;
Je bent een echte Nederlandse taalexpert;
Je voelt je verantwoordelijk en werkt goed zelfstandig;
Je bent proactief en bent nieuwsgierig;
Je bent woonachtig in (of omgeving van) Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Vaste werkdagen in overleg tussen de 24 en 32 uur;
Een salaris tussen de € 2.700 en € 2.900 o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld;
Elke dag een gezamenlijke lunch met alle collega's;
De mogelijkheid je verder te ontwikkelen via cursussen en trainingen;
Een mooie werkplek bij ons op kantoor in Utrecht;
Regelmatig leuke bedrijfsuitjes;
Een werkweek van 24 of 32 uur.

Samen een kopje koffie/thee drinken?

Heb je vragen? Bel/mail met één van onze recruiters via recruitment@finance-ideas.nl of 030 – 232 0480. Past deze functie bij wat je zoekt? Stuur je CV en motivatiebrief naar onze recruiter, zodat we samen koffie/thee kunnen drinken.

Utrecht, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago

Managementassistent voor de VS- en A-opleiding, Utrecht

Stichtse Vecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago

Verkoopmedewerk(st)er 10 uur/16 uur per week Schuurman Schoenen Veenendaal

Veenendaal, Utrecht, Netherlands 2 months ago

Verkoopmedewerk(st)er 18-32 uur per week

Wijk bij Duurstede, Utrecht, Netherlands 1 month ago

Managementassistent voor de VS- en A-opleiding

Verkoopmedewerk(st)er 18-32 uur per week

Wijk bij Duurstede, Utrecht, Netherlands 1 month ago