Officemanager - Energiebedrijf Groningen

Hunter Select; Groningen; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

EBG in Groningen zoekt een Officemanager die de spil is in de dagelijkse organisatie, structuur aanbrengt en zorgt dat alles goed geregeld is.

Je hebt een mbo/hbo-opleiding, minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse vaardigheden. Werkervaring met Microsoft 365 en directie- en kantoormanagement is een pluspunt.

Qualifications

• Monitorde verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met directie- en kantoormanagement is een pré.

Responsibilities

• Organiseren en bewaken van de agenda's van directie en projecten.
• Coördineren van vergaderingen, verslaglegging en opvolging van acties.
• Beheren van kantoor en facilitaire benodigdheden, leverancierscontacten.
• HR-ondersteuning zoals onboarding en verlofregistratie.
• Coördineren van documentenstroom en archiefbeheer.
• Zorgen voor een professionele huisstijl in alle communicatie.
• Organiseren van bedrijfsevenementen en teamactiviteiten.
• Signaleren van procesverbeteringen en professionalisering stimuleren.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Servicegericht

Communicatie

Education

MBO/HBO-opleiding in Bedrijfskunde/Secretarieel/Officemanagement

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Energiebedrijf Groningen (EBG) is het duurzame publieke energiebedrijf van en voor de gemeente Groningen. EBG is 100% eigendom van de gemeente Groningen en werkt aan een toekomstbestendige, duurzame energievoorziening voor Groningen en de regio.

EBG ontwikkelt, produceert, en levert duurzame energie aan grootverbruikers in de stad en regio. De organisatie richt zich onder andere op zonne-energie, batterijopslag (BESS), laadhubs en 110kV-klantaansluitingen. Met concrete projecten wordt gebouwd aan een energiesysteem waarin duurzame energie steeds meer de basis vormt.

EBG heeft een duidelijke ambitie: bijdragen aan een CO₂-neutraal Groningen in 2035. Als jonge organisatie is EBG volop in ontwikkeling. Er wordt niet alleen gewerkt aan grote en innovatieve energieprojecten, maar ook aan de verdere opbouw van de organisatie, processen en financiële functie. Dat maakt dit een interessante fase om in te stappen: er staat al veel, maar er is ook nog volop ruimte om mee te bouwen, te verbeteren en richting te geven.

Een van de eerste grote projecten is Energielandschap Lageland. Hier wordt ten oosten van Groningen en Meerstad gewerkt aan een natuurinclusief zonnepark van 220 MWp in combinatie met een batterijopslag van 50 MWh. Het project gaat duurzame elektriciteit leveren aan circa 80.000 huishoudens. De bouw is in 2026 gestart.

Als Officemanager bij EBG ben jij de spil van de dagelijkse organisatie. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.

Functiebeschrijving

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en het facilitair management van EBG. Als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken fungeer je als spil in de organisatie. Vanuit deze rol ondersteun je de directie, het managementteam en het projectteam, coördineer je de interne organisatie en bewaak je de voortgang van processen en afspraken. Jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het team kan doen waar het goed in is. Je bent zelfstandig, hands-on en weet precies wat er moet gebeuren, vaak al voordat iemand erom vraagt.

Wat ga je doen?

• Organiseren en bewaken van de agenda's van de directie en de projecten, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en werkbezoeken.
• Verzorgen van de interne en externe correspondentie en communicatie namens de directie, het management en de projectteams.
• Coördineren van vergaderingen: voorbereiden van agenda's, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Beheren van het kantoor: facilitair management, inkoop van kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers en verhuurder.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken: onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlofregistratie en personeelsdossiers.
• Coördineren van de documentenstroom en het archief, inclusief contracten en overeenkomsten.
• Bewaken van de huisstijl en zorgen voor een professionele uitstraling in alle communicatie-uitingen.
• Organiseren van bedrijfsevenementen, teamactiviteiten en representatieve bijeenkomsten.
• Signaleren van verbeterpunten in processen en actief bijdragen aan de professionalisering van de interne organisatie.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om mee te bewegen in een dynamische omgeving. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijk talent om mensen en processen te verbinden. Je bent zelfstandig, hands-on, discreet en betrouwbaar, en je weet precies wat er moet gebeuren.

Functie-eisen

• Afgeronde mbo en/of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Secretarieel, Officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een professionele organisatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
• Ervaring met agendabeheer op directieniveau.
• Discretie, betrouwbaar en een representatieve uitstraling.

Wat maakt jou extra interessant?

• Ervaring bij een (semi-)publieke organisatie, nutsbedrijf of in de energiesector.
• Kennis van of ervaring met facilitair management en/of HR-ondersteuning.
• Ervaring met het opzetten of verbeteren van kantoorprocessen in een groeiende organisatie.
• Affiniteit met duurzame energie en de energietransitie.

Arbeidsvoorwaarden

EBG biedt goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO van de WENB.

Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.