Officemanager

W2 Support BV; Genemuiden; Remote; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

37 vakantiedagen per jaar

Goede pensioenregeling

Kantoor in Genemuiden – modern pand

Job summary

W2 Support BV zoekt een Officemanager die de directie ondersteunt en het kantoor draaiende houdt. Je trekt het voortouw bij kantoor- en pandbeheer, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Daarnaast stuur je de marketing- en eventsactiviteiten aan, schrijf en deel LinkedIn-content, en help mee om onze groeiende groep bedrijven zichtbaar te maken. Je profileert jezelf als warm, doortastend en discreet.

Qualifications

• 5+ jaar ervaring als officemanager of vergelijkbare rol.
• Vlot met Microsoft 365 en social media.
• Snel nieuwe systemen leren, ERP-ontwikkeling in verwachting.
• Uitstekend Nederlands en goed Engels via telefoon en mail.
• Ervaring met het organiseren van beurzen of evenementen is een pré.

Responsibilities

• Rechterhand van de directie, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ontzorgen van de directie, leiding nemen op thema’s en zorgen voor structuur.
• Hoofd punt van contact voor de medewerkers, leveranciers en pandbeheer.
• Beheer kantoor, telefoon en ontvangst, en op alle berichten reageren.
• Zorgen voor een warme teamcultuur en proactieve communicatie.
• Organiseren en ondersteunen van marketing en events, beurzen en presentaties.

Skills

Officemanager ervaring

Microsoft 365

Engels (mondeling/telefonie)

Evenementenorganisatie

ERP-kennis/ERP-implementatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Onze bedrijven groeien. Er komen nieuwe collega’s bij, nieuwe projecten, nieuwe markten. Wat we nodig hebben is iemand die het kantoor draaiende houdt. En die het leuk vindt om daarin het voortouw te nemen.

Als Officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt of belt. Je werkt nauw samen met de directie, vangt veel voor ze af en zorgt dat zij zich op de koers van het bedrijf kunnen richten. Je hebt aan een half woord genoeg: als je A, B en C weet, vul je de rest zelf in.

Je werkt voor vier bedrijven binnen onze groep: W2 Support, Havenspecialist, Aanrijdbeveiliging Nederland en Geveka Roosters. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat je zoekt.

Rechterhand van de directie

• Je ondersteunt de directie en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je ontzorgt de directie en pakt op bepaalde thema’s de leiding, bewaakt de processen en zorgt voor een duidelijke structuur.
• Je houdt overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt

Kantoor en pand

• Je bent het eerste aanspreekpunt: je neemt alle binnenkomende telefoon aan en ontvangt bezoekers
• Je zorgt dat het kantoor geruisloos loopt
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners rond het pand

Collega’s en sfeer

• Je zorgt voor de aandacht die een team sterk maakt: een kaartje bij een verjaardag, een presentje bij een geboorte, slingers als het feest is
• Je houdt personeelszaken bij, zoals aflopende contracten, en seint de Business Unit Managers op tijd in

Marketing en events

• Je schrijft en plaatst LinkedIn-posts en denkt mee over hoe we onszelf zichtbaar maken
• Je bereidt beurzen en evenementen voor en zorgt dat alles op de dag zelf klopt
• Proactief: je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
• Het zonnetje in huis: warm en betrokken naar collega’s
• Duidelijk naar buiten: afspraak is afspraak, en dat durf je ook te zeggen
• Discreet: wat je hoort, blijft bij jou
• Creatief en vol energie: je bedenkt graag iets nieuws en jaagt dingen aan
• Je wilt groeien en bent niet bang voor verandering

Onze groep is volop in beweging. We leren nog elke dag. En we zoeken iemand die dat avontuur met ons aangaat.

Wat jij meebrengt …

• Ruime werkervaring (5+ jaar) als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare rol
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en voelt je thuis op social media
• Je leert snel nieuwe systemen: ons nieuwe ERP-systeem is volop in ontwikkeling
• Uitstekend Nederlands in woord en geschrift en goed Engels per telefoon en mail
• Ervaring met het organiseren van beurzen of evenementen is een pré

Wat je van ons mag verwachten

Een goed salaris, een prettige werksfeer in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is en waar jij je ook verder kunt ontwikkelen,

Je krijgt de ruimte om je functie zelf vorm te geven. Jij maakt direct impact en groeit mee met onze snelgroeiende organisatie.

Alles op een rijtje:

• Een fulltime functie met een goed salaris
• 37 vakantiedagen per jaar (inclusief ATV)
• Goede pensioenregeling
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken in ons nieuwe pand in Genemuiden
• Klein, professioneel en nuchter team
• Doorgroeimogelijkheden binnen de groep