Officemanager

Cordemeyer & Slager / Advocaten; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefoon

Stoelmassage op kantoor

Job summary

Cordemeyer & Slager / Advocaten in Amsterdam-Noord zoekt een enthousiaste officemanager die de spil vormt in de dagelijkse gang van zaken van een informeel boutique kantoor.

Je verzorgt agenda en afspraken, regelt reizen, facility management, en zorgt voor correcte declaraties en facturering, dossierbeheer en social media posts. Samenwerking met advocaten en onboarding van nieuwe collega’s staan centraal.

Qualifications

• Ervaring met secretariaat en administratie.
• Affiniteit met advocatenkantoor en de tech-sector.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Agenda beheren en afspraken plannen.
• Reizen boeken en on boarding van nieuwe collega’s ondersteunen.
• Dossierbeheer en correspondentie met leveranciers.
• Urenregistraties bewaken en declaraties opstellen/versturen.
• Facturen verwerken en de website bijhouden.
• Ondersteunen bij social media posts en interne communicatie.

Skills

Administratief

Agendabeheer

Secretariële taken

Communicatie

Nederlands

Engels

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Teams

BaseNet

Basecone

Twinfield

Job description

Wij, Cordemeyer & Slager / Advocaten (kortweg “C&S”), zijn op zoek naar een officemanager.

C&S is een informeel boutique advocatenkantoor in de tech-sector met een lange historie. Als “Lawyers for IT” ondersteunen we onze cliënten op de rechtsgebieden die voor hen in de tech-sector relevant zijn. We werken voor een breed scala aan cliënten, van innovatieve start-ups en mkb-bedrijven tot grote internationaal opererende bedrijven.

We hebben een open cultuur, korte communicatielijnen en vinden een gezellige sfeer op kantoor belangrijk. We zijn een hecht team, werken nauw samen en maken ook tijd voor ontspanning en plezier. Het advocatenvak kan soms hectisch zijn en deadlines horen erbij. Juist op die momenten staan we voor elkaar klaar, werken we samen en zorgen we er met elkaar voor dat het werk wordt gedaan en deadlines worden gehaald.

We zijn op zoek naar een officemanager, de duizendpoot en spil in onze organisatie, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de advocaten ontzorgt. Iemand die zowel secretariële als administratieve als organisatorische ondersteuning biedt.

Je werkzaamheden zijn onder meer: agendabeheer, het plannen en voorbereiden van afspraken, boeken van reizen, facility management, opmaken van documenten, roladministratie, dossierbeheer, correspondentie met toeleveranciers, bewaken van urenregistraties, het opstellen en versturen van declaraties, verwerken van inkoopfacturen, bijhouden van de website, ondersteunen bij de on boarding nieuwe collega’s, posten van blogs e.d. op de social media van kantoor.

Naar wat voor een collega zijn wij op zoek?

• Gezellig, gedreven en professioneel; een regelaar.
• Bekend met administratieve werkzaamheden
• Vloeiend in Nederlands en goed in Engels, zowel in woord als geschrift
• Goede beheersing van alle ondersteunende programma’s, zoals Word, PP, Excel, Teams
• Kennis van Basenet, Basecone en Twinfield is een pré
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat bieden wij?

• Leuke collega's die werken in teamverband
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een telefoon en extra’s als een professionele stoelmassage op kantoor
• Een dynamische werkplek in bruisend Amsterdam-Noord