Team Assistant

Duuw scale-up people; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Pensioenopbouw

Buddy systeem

Uitgebreide onboarding

Lunchmogelijkheden

Wekelijkse borrels

Jaarlijks uitje

Teamuitjes & diners

Job summary

Duuw scale-up people in Rotterdam zoekt een toegewijde teamassistent voor een ambitieuze juridische praktijk. Je ondersteunt een partner en een team advocaten bij dagelijkse werkzaamheden en beheert actief agenda's en dossiers.

Je verwerkt correspondentie, bewaakt termijnen en fungeert als aanspreekpunt voor telefoonverkeer. Een informele werkomgeving biedt groei, met onboarding en sociale activiteiten.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met relevante administratieve werkervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Vaardig met MS Office, Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
• Je staat stevig in je schoenen en schakelt snel in een dynamische praktijk.
• Beschikbaarheid van minimaal 28 tot 32 uur per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van een partner en een team van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Actief beheren van agenda's en dossiers voor een gestroomlijnde praktijkvoering.
• Verwerken en verzorgen van juridische correspondentie en het indienen van processtukken.
• Bewaken van belangrijke termijnen en proactief meelezen in mailboxen om acties uit te zetten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inkomend telefoonverkeer en het archiveren van documenten.
• Samenwerken met de overige teamassistenten om de kwaliteit van dienstverlening hoog te houden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plan- en organisatievermogen

Probleemoplossend vermogen

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Midden in het levendige centrum van Rotterdam houdt een ambitieuze organisatie zich bezig met uitdagende juridische vraagstukken. Het betreft een relatief jong kantoor met veel mogelijkheden voor verdere groei. Het team bestaat uit meer dan vijftig professionals die zich met enthousiasme, deskundigheid en een sterke focus op kwaliteit inzetten voor hun cliënten.

De werksfeer is open en informeel, met korte communicatielijnen en veel samenwerking tussen collega’s. Medewerkers lunchen regelmatig samen en er worden vaak sociale activiteiten georganiseerd. Het is een professionele werkomgeving waarin niet alleen prestaties tellen, maar ook aandacht wordt besteed aan het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers.

• Ondersteunen van een partner en een team van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Actief beheren van agenda's en dossiers voor een gestroomlijnde praktijkvoering.
• Verwerken en verzorgen van juridische correspondentie en het indienen van processtukken.
• Bewaken van belangrijke termijnen en proactief meelezen in mailboxen om acties uit te zetten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inkomend telefoonverkeer en het archiveren van documenten.
• Samenwerken met de overige teamassistenten om de kwaliteit van dienstverlening hoog te houden.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met relevante administratieve werkervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardig met het MS Office-pakket, waaronder Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
• Je staat stevig in je schoenen en weet je weg te vinden in een omgeving met mondige collega's.
• Flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische praktijk.
• Beschikbaarheid van minimaal 28 tot 32 uur per week.
• Maandsalaris afhankelijk van je werkervaring van €2900 - €4600 op basis van een fulltime werkweek.
• Een uitdagende rol binnen een informele, gezellige werkomgeving in het centrum van Rotterdam.
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen en pensioenopbouw.
• Uitgebreide inwerkperiode met een buddysysteem en een uitgebreide onboarding.
• Gezamenlijke lunchmogelijkheden op kantoor en wekelijkse borrels.
• Jaarlijks meerdaagse uitje
• Regelmatige teamuitjes en diners gericht op verbinding en inhoudelijke verdieping.