Medior/Senior Office Manager

Schoevers Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur/week op kantoor

Salaris max €4500 bruto/maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Incidenteel thuiswerken

Opleidingscheque €500

Job summary

Schoevers Professionals in Amsterdam zoekt een Office Manager die de spil is zodat het kantoor dagelijks soepel draait. Je beheert de receptie, ontvangt gasten, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat kantoorbenodigdheden en IT-materialen op orde zijn.

Je creëert een professionele en gastvrije werkomgeving waarin collega’s zich welkom voelen. Daarnaast organiseer je reizen, bedrijfs-/teamevenementen en ondersteun je onboarding.

Qualifications

• Ruime kennis van MS Office.
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur afgeronde Schoevers opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van de receptie en ontvangst van gasten en leveranciers.
• Zorgdragen voor voorraadbeheer, lunchcatering en kantoorbenodigdheden/IT-materialen.
• Boekingen van reizen en accommodaties, organisatie van bedrijfs- en teamevenementen, en logistieke ondersteuning bij conferenties en workshops.
• Onderhouden van contact met leveranciers en gebouwbeheer voor representatief kantoor.
• Betrokken bij onboarding, inrichting van werkplekken, hardwarebeheer en BHV-programma.

Skills

MS Office

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Engels

Education

Schoevers opleiding

Job description

Ben jij een georganiseerde en energieke professional die graag het verschil maakt binnen een dynamische werkomgeving?

Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van dagelijkse operationele taken tot het ondersteunen van collega’s en gasten.

Je behoudt het overzicht, ook als het druk wordt en je weet meerdere projecten tegelijk efficiënt te managen. Met jouw oog voor detail, creativiteit en sterke sociale vaardigheden creëer je een prettige en professionele werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.

Wil jij een sleutelrol vervullen in een internationale organisatie, waar jouw initiatief en proactiviteit écht het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Plaats: Amsterdam

Vacature code: 5632

Functie

In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat het kantoor iedere dag soepel en efficiënt draait. Je creëert een prettige en gastvrije werkomgeving waarin medewerkers en bezoekers zich welkom voelen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je beheert de receptie, ontvangt gasten en zorgt dat iedereen toegang heeft tot het gebouw. Daarnaast houd je toezicht op voorraden, organiseer je lunchcatering en bestel je kantoorbenodigdheden en IT-materialen waar nodig.

Ook regel je praktische zaken zoals het boeken van reizen en accommodaties voor collega’s en gasten, het organiseren van bedrijfs- en teamevenementen en de logistieke ondersteuning bij conferenties en workshops. Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen, waaronder gebouwbeheer en facilitaire diensten, en zorgt dat het kantoor goed onderhouden en representatief blijft.

Verder speel je een belangrijke rol in het welzijn van medewerkers. Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega’s, richt werkplekken in, beheert hardware behoeften en draagt bij aan een veilige werkomgeving, onder andere door het leiden van het BHV-programma.

Tot slot houd je je bezig met administratieve en financiële taken, zoals het beheren van uitgaven, verwerken van facturen en het controleren van bank- en creditcardafschriften. Waar nodig spring je bij en bied je ondersteuning, zodat alles op rolletjes blijft lopen.

Kortom: een dynamische spilfunctie waarin gastvrijheid, organisatie en verantwoordelijkheid samenkomen.

Profiel kandidaat

Een succesvolle Office Manager is georganiseerd, efficiënt en behoudt altijd het overzicht, ook in drukke situaties.

Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving en weet hoe je werkzaamheden effectief kunt plannen en prioriteren. Met oog voor detail en creativiteit los je problemen snel en adequaat op. Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, bent benaderbaar en vriendelijk, en communiceert helder en professioneel met zowel collega’s als externe partijen. Daarnaast kun je meerdere taken en projecten tegelijk managen, zonder het overzicht te verliezen.

Kortom, je bent een energieke en gestructureerde professional die eigenaarschap toont en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

• Een afwisselende baan voor 32-40 uur per week op kantoor;
• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring met een maximum van € 4500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Incidenteel thuiswerken;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature als je:

• Ruime kennis van en ervaring hebt met MS Office;
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur een afgeronde Schoevers opleiding hebt;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Beschikbaar bent voor 32 tot 40 uur per week.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Deze organisatie is een technologie gedreven handelsbedrijf dat zich richt op onderzoek en data-analyse. Door slimme samenwerking en innovatieve technieken, zoals machine learning en statistische modellen, ontwikkelen en verbeteren zij continu hun handelsstrategieën.

Met een open en efficiënte werkwijze kunnen ideeën snel worden omgezet in praktijk. Ze werken met een eigen geavanceerd technologie- en onderzoek platform.

De organisatie is internationaal actief op grote elektronische markten in Noord-Amerika, Europa en Azië en is volledig particulier gefinancierd.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan?

Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [e-mail].