Office Manager

Webfluencer; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Team events

Annual workation

Friday drinks

Job summary

Webfluencer in Amsterdam zoekt een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en het creatieve team optimaal kan presteren. Je regelt facilitaire zaken, HR-ondersteuning en financiële administratie terwijl je relaties met oprichters en management versterkt.

Met een hands-on aanpak breng je rust, structuur en efficiëntie in een bureau dat continu in beweging is. Je bent flexibel, proactief en onderhoudt sterke communicatielijnen met Nederlands- en Engelstalige collega's.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als office manager, team assistant, HR-assistent of facilitair coördinator.
• Proactieve, hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met basis financiële administratie, zoals facturen en declaraties.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent discreet: je gaat zorgvuldig om met personeels- en salarisinformatie.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Onboarding van een nieuwe developer regelen.
• Facturen afstemmen met de boekhouder.
• Kantoor-events en teamactiviteiten organiseren.
• HR-ondersteuning en facilitaire coördinatie.
• Financiële administratie en salarisinformatie zorgvuldig behandelen.
• Samenwerken met oprichters en het managementteam.
• Processen verbeteren waar nodig.

Skills

Hands-on mentaliteit

Organizational skills

Attention to detail

Communicatie in Nederlands & Engels

Teamplayer

Discretie bij salarisinformatie

Stressbestendig

Job description

Wij zijn Webfluencer, een award-winning digital agency aan de Weteringschans in hartje Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben we de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt, van Bacardi en SONOS tot ID&T en Toyota. Ons team groeit hard, onze projecten worden groter en dat vraagt om iemand die het fundament onder die groei legt. Dat ben jij.

Als Office Manager bij Webfluencer

Jij zorgt dat alles soepel loopt, zodat ons creatieve team zich volledig kan focussen op het leveren van topwerk. Van facilitaire zaken tot HR-ondersteuning en van financiële administratie tot het organiseren van team events: jij houdt alle ballen in de lucht en brengt rust en structuur in een bureau dat continu in beweging is.

Deze rol is bewust breed. Op een ochtend regel je de onboarding van een nieuwe developer, 's middags stem je facturen af met onze boekhouder en aan het eind van de week sta je met een idee voor de kerstborrel bij het management. Wie graag afwisseling heeft en energie krijgt van dingen regelen, zit hier goed.

Je werkt direct samen met de oprichters en het managementteam. Dat betekent korte lijnen, snelle beslissingen en veel invloed. Zie je dat een proces beter kan? Dan bouw je het gewoon opnieuw. We hebben geen dik handboek waar je je aan moet houden: dat handboek schrijf jij.

Cultuur is bij ons geen bijzaak

Team events, de jaarlijkse workation, de vrijdagmiddagborrel en de sfeer op de vloer maken Webfluencer tot wat het is. Jij bent de persoon die dat bewaakt en verder uitbouwt, en die nieuwe collega's het gevoel geeft dat ze op de juiste plek terecht zijn gekomen.

• Minimaal 2 jaar ervaring als office manager, team assistant, HR-assistent of facilitair coördinator.
• Een proactieve, hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand het vraagt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met basis financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en declaraties.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent discreet: je gaat zorgvuldig om met personeels- en salarisinformatie.
• Stressbestendig, flexibel en een echte teamplayer die de sfeer op kantoor maakt.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week