Officemanagement/Frontoffice medewerker

Tijmen Kroes; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast

Open en dynamische werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Tijmen Kroes zoekt een Officemanager/Frontoffice medewerker voor 16-24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en hét visitekaartje van Tijmen Kroes.

Je werkt proactief en georganiseerd en ondersteunt collega’s op diverse vlakken. Een mbo-opleiding in secretarieel/ administratie is vereist, je beheerst Microsoft Office en hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als receptionist(e) of secretaresse.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in secretarieel, administratie of receptiewerk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist(e), administratief medewerker of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Representatieve, klantgerichte en professionele uitstraling.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Oplossingsgerichte en ondernemende instelling.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Vervang collega’s bij de receptie tijdens hun afwezigheid; vrijdag is vaste receptiedag.
• Beantwoord telefoon professioneel en vriendelijk; begroet gasten, collega’s en leveranciers.
• Ondersteun Team Vastgoed, mogelijk Team Financieel en Bedrijfsbureau bij administratieve taken.
• Zorg dat algemene mailboxen actueel en overzichtelijk blijven.
• Ondersteun bij het plannen/organiseren van interne- en VvE-vergaderingen.
• Zorg voor een nette en representatieve werkomgeving en voer facilitaire taken uit.
• Ondersteun bij het organiseren van personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Skills

Reception experience

Organizational skills

Team support

Professional appearance

Education

MBO-opleiding secretarieel/ administratie/ receptiewerk

Tools

Microsoft Office

Job description

Officemanagement-/Frontoffice medewerker

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken?

Voor ons kantoor zoeken wij een Officemanager/Frontoffice medewerker voor 16-24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en daarmee hét visitekaartje van Tijmen Kroes. Je bent servicegericht, georganiseerd en ondersteunt collega’s op diverse vlakken. Met jouw proactieve houding draag je bij aan een professionele dienstverlening en een goed georganiseerde werkomgeving.

werkzaamheden

• Je vervangt je collega’s bij de receptie tijdens hun afwezigheid. Vrijdag is jouw vaste receptiedag.
• Je beantwoordt professioneel en klantvriendelijk de telefoon, maar staat ook alle gasten, collega’s en leveranciers met een warme glimlach te woord.
• Je ondersteunt collega’s van het Team Vastgoed, eventueel Team Financieel en het Bedrijfsbureau bij diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat de algemene mailboxen actueel en overzichtelijk blijven.
• Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van interne- en VvE vergaderingen.
• Je draagt zorg voor een nette en representatieve werkomgeving en voert facilitaire werkzaamheden uit.
• Je ondersteunt bij het organiseren van personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes.

wat vragen we van je?

Je bent een proactieve en servicegerichte duizendpoot die representatief is, overzicht houdt en graag collega’s ondersteunt.

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretarieel, administratie of receptiewerk.
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist(e), administratief medewerker of secretaresse.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een representatieve, klantgerichte en professionele uitstraling.
• Een nauwkeurige en gestructureerd manier van werken.
• Een oplossingsgerichte en ondernemende instelling.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden.

wat bieden wij jou?

• Een prettige, informele werksfeer in een open en dynamisch bedrijf.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.