Vacature medewerker frontoffice

Notariskantoor Blankestijn B.V.; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Notariskantoor Blankestijn B.V. zoekt een Frontoffice medewerker voor ons kantoor in Zelhem. Je bent het visitekaartje, ontvangt cliënten gastvrij en behandelt telefoontjes en e-mails professioneel.

Je beheert agenda's, plant afspraken en ondersteunt collega’s bij administratieve taken, waaronder het verwerken van juridische documenten. Een MBO(4) denk- en werkniveau is gewenst en beschikbaarheid op korte termijn is een plus.

Qualifications

• MBO-4 denk- en werkniveau met ervaring in MS Office.
• Goede organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid.
• Klantgericht, leergierig, geordend, nauwkeurig en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Beschikbaar op korte termijn.

Responsibilities

• Ontvangst cliënten op een gastvrije en professionele manier.
• Behandel bezoekers en sta hen telefonisch en per e-mail te woord.
• Beheer agenda's en plan afspraken.
• Verwerk juridische documenten en ondersteun collega's administratief.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Klantgericht

Stressbestendig

Nauwkeurig

Education

MBO-4 denk- en werkniveau

Tools

MS Office (Word & Outlook)

Job description

Ben jij representatief, servicegericht en houd je van structuur? Vind je het prettig om mensen professioneel te woord te staan en ben je sterk in organiseren en schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor ons kantoor in Zelhem zoeken wij een enthousiaste collega voor de Frontoffice. Dankzij jou voelen bezoekers zich welkom en loopt alles op kantoor soepel door.

Als Frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt cliënten op een gastvrije en professionele manier en staat hen telefonisch en per e-mail vriendelijk te woord. Daarnaast beheer je agenda's en plan je afspraken in. Je verwerkt juridische documenten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• je hebt een MBO(4) denk- en werkniveau en ervaring met MS Office (Word en Outlook);
• je hebt goede organisatorische vaardigheden;
• je bent klantgericht, leergierig, geordend, nauwkeurig en stressbestendig;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• je bent op korte termijn beschikbaar.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en betrokken team. Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. De werkdagen zijn dinsdag tot en met vrijdag en maandag om de week.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.