Frontoffice & Office Manager (16-24u) – Proactief & Klantgericht

Tijmen Kroes; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast

Open en dynamische werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Tijmen Kroes zoekt een Officemanager/Frontoffice medewerker voor 16-24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en hét visitekaartje van Tijmen Kroes.

Je werkt proactief en georganiseerd en ondersteunt collega’s op diverse vlakken. Een mbo-opleiding in secretarieel/ administratie is vereist, je beheerst Microsoft Office en hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als receptionist(e) of secretaresse.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in secretarieel, administratie of receptiewerk.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist(e), administratief medewerker of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Representatieve, klantgerichte en professionele uitstraling.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Oplossingsgerichte en ondernemende instelling.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Vervang collega’s bij de receptie tijdens hun afwezigheid; vrijdag is vaste receptiedag.
• Beantwoord telefoon professioneel en vriendelijk; begroet gasten, collega’s en leveranciers.
• Ondersteun Team Vastgoed, mogelijk Team Financieel en Bedrijfsbureau bij administratieve taken.
• Zorg dat algemene mailboxen actueel en overzichtelijk blijven.
• Ondersteun bij het plannen/organiseren van interne- en VvE-vergaderingen.
• Zorg voor een nette en representatieve werkomgeving en voer facilitaire taken uit.
• Ondersteun bij het organiseren van personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Skills

Reception experience

Organizational skills

Team support

Professional appearance

Education

MBO-opleiding secretarieel/ administratie/ receptiewerk

Tools

Microsoft Office

Job description

Tijmen Kroes zoekt een Officemanager/Frontoffice medewerker voor 16-24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en hét visitekaartje van Tijmen Kroes.

Je werkt proactief en georganiseerd en ondersteunt collega’s op diverse vlakken. Een mbo-opleiding in secretarieel/ administratie is vereist, je beheerst Microsoft Office en hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als receptionist(e) of secretaresse.