Front Office medewerker

Unique; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris: €2.800–€3.105 bruto/maand

Parttime 24–32 uur

32 vakantiedagen op fulltime basis

Pensioenregeling (tweederde premie)

Reiskostenvergoeding

Flexibele feestdagen

Contract: tijdelijk met uitzicht op VD

Job summary

Unique in Utrecht zoekt een Front Office medewerker die bezoekers verwelkomt en het eerste aanspreekpunt is voor relaties. Je schakelt moeiteloos tussen taken en houdt het kantooroverzicht. Daarnaast beheer je ruimtes, regel je afspraken en verzorg je kantoorbenodigdheden.

Je werkt parttime (24–32 uur) met een salaris tussen €2.800 en €3.105 bruto per maand, inclusief reiskostenvergoeding en aantrekkelijke voorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Vaardigheden in Word, Excel en Outlook.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails en zorgen dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen.
• Beheren van vergaderruimtes en plannen van afspraken, bijeenkomsten en lunches.
• Verzorgen van kantoorartikelen en relatiegeschenken en het op peil houden van voorraden.
• Ontvangen van bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden en facilitaire taken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Oog voor detail

Stressbestendig

Snel schakelen

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wat ga je precies doen

Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom zullen voelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's, klanten en andere relaties. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail verloopt de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet waar ondersteuning nodig is en houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu afwisseling hebt in je werk.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen;
• Beheren: je beheert de veragderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden. Ook houd je de voorraden , zoals koffie, thee en kantoorbenodigdheden op peil;
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier;
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar aandacht is voor zowel persoonlijke ontwikkeling als een gezonde werk-privébalans. Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij deze veelzijdige functie.

• Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele keuzes rondom feestdagen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.

Functie-eisen

Als Front Office medewerker ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met mensen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat bezoekers en collega's nodig hebben. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen pak je dit zelfstandig op.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook, leert snel nieuwe tools;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze;
• Een stressbestendige en servicegerichte instelling.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Utrecht die zich richt op het ontwikkelen en ondersteunen van professionals binnen de zorg, het onderwijs en de overheid. Met een sterke focus op talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid helpt de organisatie mensen en teams om het beste uit zichzelf te halen.

Binnen de organisatie heerst er een open en betrokken werksfeer waarin samenwerken, kennisdelen en persoonlijke groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Jouw inzet draagt niet alleen bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook aan de maatschappelijke impact die de organisatie maakt.

Salarisomschrijving

€2800 - €3105 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.800,- tot €3.105,-

Contract: parttime