Receptioniste/ Office Manager

sQout; Utrecht; Presencial; EUR 42 000 - 51 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

BHV-certificaat op kosten werkgever

VOG op kosten werkgever

Resumo da oferta

Receptioniste/Office Manager bij sQout in Utrecht zoekt een flexibele 24-urige positie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon; je schildert een warme welkomsontvangst en zorgt voor een vlotte doorsturing.

Daarnaast organiseer je vergaderzalen, houd je de voorraad bij en voer je licht facilitair werk uit. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een maatschappelijke organisatie.

Qualificações

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met klantgerichte receptiewerkzaamheden of telefonie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Klantvriendelijk en hulpvaardig, met een oplossingsgerichte instelling.
• In het bezit van BHV-certificaat of bereid dit te halen.

Responsabilidades

• Ontvangen bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt bij telefonie.
• Telefonie afhandelen en doorverbinden van gesprekken.
• Bezoekers ontvangen, koffie aanbieden en hen wegwijs maken.
• Vergaderzalen klaarzetten en faciliteren van overleggen.
• Voorraad bijhouden en licht facilitair werk uitvoeren.
• Werkpartij 24 uur per week op vaste dagen, met ruimte voor professionele ontwikkeling.

Conhecimentos

Klantgerichtheid

Telefonie ervaring

Nederlandse taal

Formação académica

MBO niveau 4

Descrição da oferta de emprego

Profiel Receptioniste/ Office Manager

Als receptioniste/ telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die belt of langskomt. Je neemt de telefoon aan, verbindt gesprekken door en ontvangt bezoekers zo dat ze zich direct welkom voelen. Gasten bied je een kop koffie aan en je stuurt iedereen de juiste kant op.

Daarnaast zorg je dat de vergaderzalen er netjes bij staan en help je waar nodig bij het faciliteren van overleggen. Je houdt de voorraad bij zodat er nooit iets op is en je pakt licht facilitair werk op wanneer dat nodig is. Je werkt 24 uur per week, op vaste dagen, en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Gevraagd Receptioniste/ Office Manager

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met klantgerichte receptiewerkzaamheden of telefonie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Klantvriendelijk en hulpvaardig, met een oplossingsgerichte instelling.
• In het bezit van een BHV-certificaat of bereid dit te halen (op kosten van de werkgever).

Bedrijfsprofiel Receptioniste/ Office Manager

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie in het midden van het land. De organisatie is een steuntje in de rug voor mensen die dat nodig hebben op weg naar studie of werk en werkt daarvoor samen met verschillende partners. Je komt terecht in een omgeving waar je werk ertoe doet en waar je als eerste gezicht en eerste stem van de organisatie echt het verschil maakt.

Arbeidsvoorwaarden Receptioniste/ Office Manager

• 24 uur per week.
• Werklocatie: Utrecht.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, tot € 4167,- obv 40 uur.
• BHV-certificaat en VOG op kosten van de werkgever.
• Een fijne, afwisselende rol bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie, waar je collega’s en je werk ertoe doen.