Office Support Medewerker

De Haan Tankstations; Dordrecht; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Korte lijnen

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

De Haan Tankstations zoekt een Office Support Medewerker voor ons hoofdkantoor in Oosterhout. Je ondersteunt collega’s met diverse administratieve en facilitaire taken en zorgt dat de kantoororganisatie vlekkeloos loopt.

Je registreert documenten, beheert dossiers, verzorgt correspondentie, behandelt bezoekers en ondersteunt vergaderingen en hospitality. Een MBO-werk- en denkniveau met ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.

Qualifications

• Nauwkeurig en servicegericht werken in een administratieve omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• MBO werk- en denkniveau is vereist.

Responsibilities

• Verwerken, registreren en archiveren van documenten.
• Beheren van fysieke en digitale dossiers.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom vastgoedbeheer.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer van kantoorartikelen en verbruiksmaterialen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en hospitality.
• Signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen.
• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Met meer dan 120 tankstations door heel Nederland zijn wij iedere dag in beweging. Onze mensen maken daarin het verschil. Daarom investeren we niet alleen in onze locaties, maar vooral in de ontwikkeling van onze medewerkers. We geloven in korte lijnen, een prettige samenwerking en een werkomgeving waarin iedereen kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes.

Wat ga je doen?

Als Office Support Medewerker zorg je ervoor dat ons hoofdkantoor in Oosterhout op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren en blijft de kantoororganisatie soepel functioneren.

• Verwerken, registreren en archiveren van documenten.
• Beheren van fysieke en digitale dossiers.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom vastgoedbeheer.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer van kantoorartikelen en verbruiksmaterialen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en hospitality.
• Signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen.
• Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Wie ben jij?

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en ziet werk liggen. Je vindt het leuk om collega's te helpen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

• MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een administratieve opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve en positieve instelling.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een informele en groeiende organisatie.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Fijne collega's en korte lijnen.
• Een marktconform salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werkdagen

• Woensdag: gehele dag
• Vrijdag: ochtend
• Overige uren in overleg in te vullen