Officemanager

Greenchoice; Rotterdam; On-site; EUR 24,853 - 35,511; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.227 - €3.182

Prestatiegerichte bonus

Individueel keuzebudget van 8,33%

26 vakantiedagen

NS-Business Card

Fietsregeling

Pensioenverzekering

Training via Greenhouse Academy

Gezonde snacks op kantoor

Activiteiten voor teamspirit

Job summary

Een duurzaam energiebedrijf in Rotterdam zoekt een Officemanager die het aanspreekpunt op kantoor wordt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten baliebeheer, facilitaire ondersteuning en leverancierscontact. Je komt terecht in een team dat zich richt op een positieve en duurzame werkomgeving. Dit biedt een bruto maandsalaris tussen €2.227 en €3.182 met diverse voordelen zoals een NS-Business Card en hybride werkcultuur.

Qualifications

• Je hebt een servicegerichte instelling en helpt collega's graag verder.
• Verder ben je gestructureerd en kunt goed het overzicht houden.
• Facilitaire ervaring is een pré.

Responsibilities

• Beheer van de receptie en ontvangst van bezoekers.
• Facilitaire ondersteuning voor collega's en leveranciers.
• Sourcing en voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Skills

Gastvrijheid

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Oog voor detail

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van schakelen, organiseren en contact met mensen? In deze veelzijdige facilitair rol ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor. Start als Officemanager in Rotterdam.

Hier krijg je positieve energie van

• Het helpen van collega’s en het soepel laten verlopen van de werkdag.
• Organiseren, schakelen met mensen & partijen en zaken écht voor elkaar krijgen.
• Bijdragen aan een fijne, goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ga je doen als Officemanager

Jij bent het eerste aanspreekpunt achter de balie en laat bezoekers en leveranciers direct voelen waar wij voor staan: samen, positief en duurzaam doen. Je beheert de balie, regelt toegangspassen en pakt meldingen via Topdesk voortvarend op – van een partner laten komen voor het controleren van een alarm tot het klaarzetten van een lunch of borrel.

Naast je baliewerkzaamheden heb je contact met leveranciers, beheer je vergaderruimtes en zorg je dat kantoorartikelen altijd op voorraad zijn. Je denkt mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen en pakt meldingen zelfstandig op.

Jouw hoofdtaken:

• Gastvrij ontvangst en baliebeheer. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de receptie en regelt toegangspassen.
• Facilitaire ondersteuning. Je handelt meldingen af via Topdesk, coördineert onderhoud, helpt bij organisatie van events en zorgt dat werkplekken en vergaderruimtes goed functioneren.
• Voorraad- en leveranciersbeheer. Je houdt kantoorartikelen en catering op peil en onderhoudt contact met leveranciers.

Samen impact maken

Team Facilitair bestaat uit vijf enthousiaste collega’s, verdeeld over onze locaties in Rosmalen en Rotterdam. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie soepel draait én een fijne plek is om te werken.

Hiermee laten we jouw energie branden

• Een bruto maandsalaris van € 2.227, - tot € 3.182, - op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.
• Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden.
• 26 vakantiedagen als je fulltime werkt en 8 uur per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze.
• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.
• Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.
• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.
• Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van Nationale Nederlanden.
• Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen. Als we goed bij elkaar passen, zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking.
• Personeelskorting op de levering van stroom en aardgas met Natuur voor Morgen van Greenchoice.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy.
• Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacy scherm en eventueel een docking station in bruikleen.
• Sportieve, creatieve en andere originele activiteiten waarin verbinden en samen plezier maken centraal staan.
• Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden we faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden.
• Veel gezellige momenten om de teamspirit hoog te houden. Zo gaan we iedere twee weken wat drinken op een locatie buiten de deur en krijgt ieder team budget om eens in de maand samen te lunchen.
• Een gebedsruimte en kolfruimte met alles erop en eraan, als je daar gebruik van wilt maken.
• Een fantastische werkplek in een open, monumentaal pand, vlak bij Rotterdam Centraal.

En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee. Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen.

We kunnen jouw energie goed gebruiken

Je ziet wat er moet gebeuren en komt direct in actie. Met jouw servicegerichte instelling en heldere communicatie help je collega’s graag verder. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en houdt altijd het overzicht.

Daarnaast heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau. Facilitaire ervaring is een pré.
• Waar je basis ligt in Rotterdam, ben je bereid ook op de andere locatie in te springen.
• Je bent voor 32 uur beschikbaar. Waar er in 2026 uitzicht is op meer uren.